Scanning av dokument - Scanningsföretag - Scanningstjänster - Skanningservice

Vårt scanningsföretag kan hjälpa dig snabbt med att scanna in dokument av alla typer genom vår omfattande skanningtjänst! Här följer några exempel: Skanning och OCR-inläsning av studentadresser utskrivna från LADOK-systemet, UHR / UHÄ (Universitets- och högskolerådet), CSN, adresser till aktieägare från Euroclear, Lantmäteridata utskrivna på papper, Data från Skatteverket utskrivna på papper, adresser till skogsägare från Skogsstyrelsen, läkare, sjuksköterskor och barnmorskor från Socialstyrelsens register, politiker från Valmyndigheten, hundregistret och fårregistret vid Jordbruksverket etc. Enkätskanning, formulärskanning, scanning av dokument till pdf (med ocr-tolkning som ger sökbarhet), textextraktion ur PDFer m.m. Vi utvecklar en metod för att fånga just den information du vill ha ut från dokumenten! Och vi använder alla möjliga kvalitetssäkringsmetoder!!

OCR-scanning av adresslistor

Vi skannar och OCR-tolkar adresslistor. I skanningstjänsten för adressregister ingår bl.a.:

• Kontroll av namn mot personnamndatabas baserad på svenska folkbokföringen med över 900,000 unika namnord!
• Kontroll av gatunamn mot gatunamndatabas från Posten
• Kontroll av fältlängd och tecken i postnummerfältet
• Kontroll av Postort mot postortdatabas från Posten
• Validering och rättning av personnummer och organisationsnummer
• Borttagning av dupletter och/eller jämförelser mot ert register som tillval!

Leverans i Excelark, Accessdatabas eller tabbavgränsad textfil.

OCR-scanning av stora mängder data

Vi skannar listor & tabeller med stora mängder sifferdata! Vi skannar i hög kvalitet, läser in datan med två eller t.o.m. tre olika program parallellt. Vi jämför datan från de två eller tre inläsningarna för att identifiera felläsningar, och vi gör även en kontroll med "regular expression" för att kontrollera fältinnehållet, samt rättar eventuella fel manuellt mot bild av den skannade dataraden!

OCR-scanning av strukturerade och semi-strukturerade listor

Vi konverterar flerradiga poster till enradiga fältindelade poster. Det kan t.ex. handla om medlemsregister från en tryckt matrikel. Det kan även handla om lägenhetsregister, åtalsregister eller vilken datautskrift som helst som har ett hyfsat regelbundet utseende.

OCR-scanning av epostadresser

Denna tjänst inkluderar omfattande efterbearbetning och kvalitetskontroller för att få så korrekta epostadresser som möjligt!

Efter OCR-inläsning kontrolleras alla epostadresser genom en tjänst som simulerar sändning av adresserna. De adresser som visar sig inte fungera kontrollerar vi sedan extra noga efter OCR-fel.

Scanning och tolkning av enkäter

Vi och vår tryckeripartner tar hand om allt arbete kring enkäter. Vi hjälper er scanna in er enkät! I Skriptoriets omfattande skanningstjänst för bl.a. datainsamling från enkäter ingår följande:

• Prepressavdelning hos vår tryckeripartner som anpassar enkätens utseende efter våra regler
• Tryck, kuvertering, utskick, svarsposthantering, bortskärning av häftade ryggar m.m. genom vår tryckeripartner
• Gratis uppdatering av adressregister inför påminnelseutskick
• Kvalitetssäkrad skanning: dynamiskt tröskelvärde, sekvens- och riktningskontroll
• Extremt lågt bortfall pga av skanningfel!
• Även skanning av A3 möjlig. T.ex. 4 stycken A4 sidor tryckta på 1 vikt A3 blad
• Noggrann verifiering av handifyllda data (ICR-fält) som datum, ålder, längd etc.
• Möjlighet till utökad kvalitetskontroll, verifiering av alla kryssrutor mot bild.
• Datafiler i formaten Excel- och SPSS ingår alltid. Txt-fil som gratis tillval.
• Datafil i excelformat har klickbar direktlänk till motsvarande skannad PDF i varje rad
• Rapporter: Felkoder per variabel, ej ifyllda enkäter, värden per variabel
• Öppna svar fås även sammanslagna i en lång PDF-fil per sidnr, sökbar på enkätID
• En av våra stora kundfördelar är att fullständiga bilduppsättningar i såväl TIFF- som PDF-format alltid medföljer utan extra kostnad!
• Krypterad leverans via Dropbox, eller på krypterad USB-sticka
• Lägsta priserna i Sverige
• Mycket tydliga offerter och inga överraskningar på fakturan!
• Mycket snabba leveranser
• Engagerad support per telefon eller vid datorn med TeamViewer

Se vidare under länken: "Scanning av enkäter" ovan till höger!

Tolkning med flexibel datafångstteknik

OCR-tolkning av vissa data utförs med hjälp av flexibla regler istället för fast formulärteknik! Vi använder oss bl.a. av programvaran ABBYY FlexiCapture. En databas med motsvarande datafält fylls med en datapost per formulär eller dokument! Tolkningen kan även göras på en vanlig PDF (som ej innehåller en bild), men som då bearbetas som bild av programvaran när tolkningen utförs!

Programmatisk textextraktion ur PDFer

Vi kan extrahera textområden ur PDFer programmatiskt med hjälp av skräddarsytt script i VBA, och bygga en databas på det viset. Det kan t. ex. gälla myndighetshandlingar, som domslut. Extraktionsområden kan sättas med hjälp av exakta koordinater, eller med hjälp av koordinater relativt keywords, eller relativt "regular expressions" (sökmönster).

Omdöpning av PDFer med OCR-tolkad eller extraherad textdata

Denna tjänst innebär som typexempel att några olika data OCR-tolkas och hämtas med flexibel datafångstteknik (alternativt extraheras ett litet textområde programmatiskt ur en textPDF) från vanligtvis första sidan av en flersidig PDF och att denna fångade data efter kontroller och bearbetning sedan används för att döpa om den ursprungliga PDF-filen.

Scanna till PDF med löpande numrering

Denna tjänst innebär skanning utan OCR. Slutprodukten består av bilder lagrade i något av formaten PDF eller TIFF. De är numrerade med löpnummer i skanningordning, 0001.PDF, 0002.PDF osv. En vanlig variant av detta är att scanna till en multipage PDF per flersidigt dokument med hjälp av separationsblad. Skanning till flersidiga PDFer med automatisk dokumentbrytning passar bra t.ex. vid due diligence, revisionsdokumentationer m.m.

Scanning med manuell indexering

Denna tjänst innebär skanning och manuell indexering av ett antal fördefinierade fält. Passar ofta bäst för äldre dokument med svårtolkad maskinskriven text eller med viss handskriven information som måste fångas.

OCR till PDF

Skanning och/eller OCR-tolkning till PDFer med osynlig tolkad text under bild. Passar bra för exempelvis OCR-tolkning av TIFF-bilder eller PDF-bilder för att skapa ett arkiv som är sökbart i fulltext.

OCR till Word

OCR av böcker och dokumenttexter till redigerbar Word-fil. Teckenverifiering ingår.

Digitalisering av brev, tidningsklipp, vykort, fotografier m.m.

Vi hjälper er med overhead scanning av brev, tidningsklipp, vykort, fotografier och liknande historiskt material!