Våra tjänster

Vi delar in våra tjänster i följande områden nedan. För fördjupad information om de olika tjänsterna klicka respektive länk i rutan "Läs mer om" till höger.

Scanning - specialiteter

OCR scanning av adressregister
I Skriptoriets scanningtjänst för adressregister ingår bl.a. följande:

• Kontroll av namn mot personnamndatabaser
• Kontroll av gatunamn mot gatunamndatabas från Posten
• Kontroll av fältlängd och innehåll i postnummerfältet
• Kontroll av Postort mot postortdatabas från Posten
• Validering och rättning av personnummer och organisationsnummer
• Borttagning av dupletter och/eller jämförelser mot ert register som tillval!

Leverans som databas i Excelark, Accessdatabas eller tabbavgränsad textfil.

Scanning och tolkning av enkäter
Vi och vår tryckeripartner tar hand om allt arbete kring enkäter. I Skriptoriets scanningtjänst för enkäter ingår bl.a. följande:

• Gratis handledning + Word-mall med kryssrutor och referensmärken
• Förberedelser: scanningprofiler, tolkningsmallar och databastabeller
• Vi kan hantera omfattande enkäter med fler än 256 variabler!
• Scanning, inläsning av kryssrutor och verifiering av handtextade fält
• DVD med alla enkäter som (en/flersidiga) PDF-filer, namngivna med enkätID
• Öppna svar fås även sammanslagna i en stor multipage PDF sorterad på enkätID
• Enkätdata i Excel (med bildlänk som öppnar motsvarande PDF), samt SPSS-fil
• Kvalitetsrapporter: Felkoder per variabel, ej ifyllda enkäter, värden per variabel

Genom vår tryckeripartner erbjuds förutom tryckning även flera tillvalstjänster såsom svarspostmottagning och en professionell prepressavdelning! Se vidare under länken: "Scanning av enkäter" ovan till höger!

Scanning och tolkning av DM-svarskort
Scanning till TIFFer eller PDFer. Denna tjänst går ut på att scanna DM-svarskort och fånga information från endast en eller max två sidor från ett svarskort. Om endast en sida ska fångas, så kan korten till och med ligga upp och ned och ändå bli rätt scannade, och då behövs ingen manuell hantering före scanning.

Scanning och tolkning av formulär
Scanning och tolkning av fasta, semi- och ostrukturerade formulär. En tjänst som fångar data från flera fält i ett dokument och bygger upp en databas med dessa data; och med koppling till de scannade bilderna.

Dokumentscanning med automatisk indexering av vissa fält
Scanning till PDF- eller TIFF-bilder. OCR-tolkning görs endast av ett eller några fält, eller av streckkod, för namngivning av bildfiler eller sortering till olika mappar. Denna tjänst passar ofta för scanning av avtal, ordersedlar, rapporter, protokoll, följesedlar och liknande.

Scanning till PDFer med löpande numrering
Denna tjänst innebär scanning utan OCR. Slutprodukten består av bilder lagrade i något av formaten PDF eller TIFF. De är numrerade med löpnummer i scanningordning, 0001.PDF, 0002.PDF osv. En vanlig variant av detta är att scanna till en multipage PDF per flersidigt dokument med hjälp av separationsblad. Scanning till flersidiga PDFer med automatisk dokumentbrytning passar bra t.ex. vid due diligence, revisionsdokumentationer m.m.

Scanning - övrigt

Scanning med manuell indexering
Denna tjänst innebär scanning och manuell indexering av ett antal fördefinierade fält. Passar ofta bäst för äldre dokument med svårtolkad maskinskriven text eller med viss handskriven information som måste fångas.

OCR till PDF
Scanning och/eller OCR-tolkning till PDFer med osynlig tolkad text under bild. Passar bra för exempelvis OCR-tolkning av TIFF-bilder eller PDF-bilder för att skapa ett arkiv som är sökbart i fulltext.

OCR till Word
OCR av böcker och dokumenttexter till redigerbar Word-fil. Teckenverifiering ingår.

Bearbetning med VBA-macron

Bearbetning av Access- eller Exceltabeller som separat tjänst
Vi åtar oss att bearbeta tabeller i Excel- eller Access-format med VBA-macron och andra metoder.

Borttagning av dupletter ur adressregister
Som en tillvalstjänst till vår tjänst OCR-konvertering av adressregister, så erbjuder vi borttagning av dupletter ur adressregister, samt jämförelser av adressregister mot kundregister.