Scanning och tolkning av enkäter

Vi erbjuder tillsammans med vår tryckeripartner Sveriges främsta, snabbaste och mest prisvärda enkätscanningtjänst!

Kundfördelar i sammandrag

• Gratis handledning om utformning
• Gratis Word-mall med kryssrutor och referensmärken
• Professionell prepressavdelning genom vår tryckeripartner som tillval
• Tryckeripartner som även sköter utskick, svarspost m.m.
• Gratis uppdatering av adressregister inför påminnelseutskick
• Kvalitetssäkrad scanning: dynamiskt tröskelvärde, autorotation, sekvenskontroll
• Extremt lågt bortfall pga av scanningfel!
• Även scanning av A3. T.ex. 4 stycken A4 sidor tryckta på 1 vikt A3 blad
• Vi kan hantera omfattande enkäter med fler än 256 variabler
• Noggrann verifiering av handifyllda data som datum, ålder, längd etc.
• Datafiler i formaten Excel- och SPSS ingår alltid
• Tre rapporter: Felkoder per variabel, ej ifyllda enkäter, värden per variabel
• DVD med PDFer namngivna med enkätID ingår alltid
• Öppna svar fås sammanslagna i en stor flersidig PDF per sida, sökbar på enkätID
• Kryptering av leveransfiler som tillval
• Lägsta priserna i Sverige
• Mycket snabba leveranser
• Gratis fjärrsupport vid datorn med TeamViewer

Lägsta priserna i Sverige!

Vi kan erbjuda de lägsta priserna i Sverige för inläsning av enkäter! Priset för enkätscanning delas vanligtvis upp i 2 delar:

• Startavgift och konstruktion av tolkningsmallar
• Scanningpris (per scannad och tolkad sidbild)

Vi håller lågt pris i båda dessa delar, och med våra riktigt låga priser på kringtjänster så är vi sammantaget en mycket attraktiv leverantör prismässigt!

Som ofta återkommande kund kan vi erbjuda dig ett förmånligt ramavtal!

Mycket snabba leveranser

Leveranstiden för scanning/tolkning av en undersökning på ca 25,000 sidbilder ligger normalt på endast 2 dagar, medan en undersökning på ca 10,000 sidbilder normalt görs på 1 dag.

Kvalitetssäkrad metod

Korrekt hanterad scanning innebär bl. a. att svaga kryss i blyerts eller röd färg inte missas. Det sker med hjälp av områdesberoende dynamisk filtrering från gråskala till svartvit bild. Med autorotation så kommer även enkäter som ligger felvridna att hamna rätt i den scannade bilden. Automatiserad sekvenskontroll av sidorna inuti enkäten utförs under pågående scanning. Om någon sida ligger i fel ordning, eller någon sida saknas, eller ett kvarglömt följebrev upptäcks, eller en sida kommer från fel enkät, så stannar scannern omedelbart med felaktig sekvens markerad och felet kan rättas till snabbt och smidigt. En bra metod innebär också att du slipper titta på dina pappersenkäter igen. Du öppnar lätt en PDF-fil istället när du är tveksam om data i din Excel- eller SPSS-fil verkligen stämmer!

Hantering av enkäter med fler än 256 variabler

Omfattande enkäter med fler än 256 variabler innebär vissa svårigheter som måste hanteras. Ett excelark kan inte innehålla fler än max 256 kolumner! Det samma gäller för tabeller i Access 2003 eller Access 2007. Vi har dock möjlighet att producera tabbavgränsade textfiler och SPSS-filer där alla variablerna får plats i samma fil. Datafil i Excel fås för dessa omfattande undersökningar i 2 delar.

Säkerhet för känsliga uppgifter

Eftersom vi hanterar känsliga personuppgifter, så använder vi krypteringsverktyget PGP - www.pgp.com - för att kryptera leveransfiler till lösenordsskyddade självextraherande arkiv (kräver ingen mjukvara hos er, bara lösenordet!). Vi skyddar känsliga filer vi inte arbetar med för tillfället i en krypterad virtuell disk på hårddisken. Säker destruktion av filer (som inte lämnar några spår på hårddisken) sker med samma mjukvara.

Gratis rådgivning om utformning

Vi hjälper till att optimera formulärets utformning, så att formulärtolkningen blir så korrekt, snabb och billig som möjligt för dig. Med stöd av några få hållpunkter från oss kan du utforma en bra enkät själv, men om du vill så tar vi över utformningen av enkäten helt och hållet; du ger oss bara frågorna som ska ingå.

Gratis rekommendation av tryckeri

Vi erbjuder gratis rekommendation av pålitligt, bra och billigt tryckeri som trycker, kuverterar med automatik och sköter utskicket åt er. De kan även erbjuda produktion av tryckfärdigt original från grunden, mottagning av svarskuvert, kuvertöppning och bortklippning av häftor till mycket förmånligt pris!

ICR med verifiering (tolkning av textade svar)

Det går även att tolka handtextade svar i förtryckta textrutor eller på en s.k. kam. Det kan vara lämpligt för att fylla i datum, personnummer eller liknande kortfattad information. ICR-fält verifierar vi som standard till mycket nära 100% korrekta tecken.

Kontrolljämförelser mot databas

Med exakt matchning kan exempelvis scannat kundnummer jämföras mot ditt kundregister eller liknande om vi får en excelfil med era kundid:n. Om matchningen misslyckas flaggas fältet för närmare kontroll, och felet kan rättas till! Fuzzy-kontroll med ersättning kan vara mycket användbart vid ICR-tolkning av handtextade svar. Ett något felaktigt stavat eller feltolkat produktnamn kan exempelvis matchas mot en produktdatabas och ersättas med korrekt namn.

Automatiserade regelkontroller av fältinnehåll i VBscript

Vi programmerar automatiserade regelkontroller för enkättolkningsmjukvaran i VBscript. Det kan exempelvis användas till validering av personnummer, kontroll av fältlängder osv.

DVD med alla enkäter som PDF-filer ingår utan extra kostnad

Du får alltid en DVD med en (ensidig/flersidig) PDF-fil per scannad enkät. Dessa PDFer levereras namngivna med EnkätID och i det strikta arkivbeständiga formatet PDF/A-1b (ISO 19005-1:2005). I excelarket finns en klickbar direktlänk i varje rad till motsvarande PDF!

Gratis avprickning och uppdaterat adressregister ingår i tjänsten!

Får vi en excelfil med en kopia av utskickets adresslista, så utför vi automatisk avprickning och uppdatering av adresslistan inför ert påminnelseutskick. Funktionen kan även användas för att skapa en gåvofil.