Adressregister & listor

Skriptoriet är Sveriges ledande leverantör av tjänster inom området OCR scanning av tabeller och listor från papper till databas - med tillhörande avancerad kvalitetskontroll och efterbearbetning.

OCR av adressregister

OCR-konvertering av pappersburet adressregister till databas i Excel utgör en av våra verkliga specialiteter. Vi kan konvertera adressregister med olika uppbyggnad och varierande antal rader per post. Posterna konverteras till enradiga, fältindelade poster i exempelvis ett excelark! Vi kontrollerar alltid postnummerfältets innehåll och längd. Postortfältets innehåll jämförs mot Postens register, och även gatunamnen kontrolleras, så att eventuella fel lätt hittas och kan åtgärdas. Namn kontrolleras mot namndatabaser.

En viktig tilläggstjänst till detta utgörs av borttagning av dupletter genom jämförelser exempelvis mot ert kundregister.

I ett normalfall kostar köp av adresser från ett adressförsäljningsföretag ca 2-5 kr per adress. Kostnaden för att OCR-konvertera adresser från papper ligger normalt rejält mycket lägre! Det blir alltså nästan alltid billigare för kunden att låta Skriptoriet OCR-konvertera än att köpa motsvarande adresser från ett adressföretag. Tänk också på att en pappersutskrift med adresser som du kommit över kanske utgör en mer välriktad målgrupp än vad du kan köpa genom PAR eller annan adressleverantör! Till sist, så äger ni adresserna och kan använda dem så mycket ni vill! Ett adressföretag kanske bara tillåter ett utskick!

OCR av epostadresser

Vi OCR-konverterar ofta adressregister som inkluderar epostadresser och ofta även listor med endast epostadresser. Vi kontrollerar bl.a. att epostadresserna innehåller @-tecknet, samt en domän. Vi tar bort eventuella mellanslag. Vi kontrollerar också att inga ogiltiga tecken för en epostadress förekommer.

OCR av produktkataloger

Konvertering av pappersburna produktkataloger är en annan vanligt förekommande typ av uppdrag som vi utför.

OCR av medlemslistor

Vi konverterar tryckta medlemsmatriklar till databasform. Är materialet hyfsat regelbundet uppställt, så kan vi med tabelltolkning och programmeringsinsatser göra om materialet till en databas, där namn, adress osv har delats upp i fält.