Varför lägga ut jobb till oss?

Många företag försöker lösa sina OCR-behov internt. Med professionell utrustning och specialiserad operatör går det dock betydligt snabbare och resultatet blir bättre! Ni slipper anskaffa och underhålla dyra maskiner och programvaror, och ni behöver inte utbilda personal. Vi tycker också att ni ska välja just oss som leverantör för att vi är så kvalitetsinriktade!

Scanner

Större arbeten ställer större krav på maskinparken. Det krävs en snabb scanner med automatiskt arkmatare med duplex-funktion (läser båda sidorna samtidigt). För att säkra kvaliteten krävs även dubbelmatningskontroll med ultraljudsteknik, så att inga sidor missas. Vidare, så är pappersmatningsfunktionen mycket viktig.

SCSI-kort

Överföringen till hårddiskarna av de scannade bilderna förbättras med speciellt SCSI-kort och medföljande drivrutin som samtidigt förbättrar bildkvaliteten, vrider felvända bilder m.m.

Hårddiskar

Med RAID0-kopplade dubbla hårddiskar på 15000 varv per styck (Alltså motsvarande 30000 varv per minut) så håller vi hög hastighet vid filkopiering.

Processor och internminne

Bra processor och rejäl storlek på internminnet är mycket viktigt vid OCR. Hastigheten vid OCR-tolkning är beroende av antal processorer, och vi använder därför Intels Quad-core processorer.

Rätt programvara

Vi vet vilket program som är snabbast, vilket som krånglar minst, vilket som ger bäst tolkning i specifika situationer osv. Alla program har för- och nackdelar! Vi väljer det som passar bäst för varje uppdrag.

OCR-program för formulärtolkning, exempelvis för tolkning av enkäter eller fakturor, är alltid mycket dyrbara och relativt svåra att använda. De kräver programmeringskunskaper för att kunna utnyttjas fullt ut.

Rätt metod

Vid enkätscanning finns det mycket som kan gå fel! Vad händer när ett kvarglömt följebrev scannas utan att du märker det? Vad händer när en enkät saknar en sida? Vad händer när en fotokopia av en enkät eller formulär slinker igenom? Vi har rätt metoder för att hantera detta så det inte får några konsekvenser! Med fel metoder så upptäcker du detta när det är för sent!

Säkerhet för känsliga uppgifter

Eftersom vi hanterar känsliga personuppgifter, så använder vi krypteringsverktyget PGP - www.pgp.com - för att kryptera leveransfiler till lösenordsskyddade självextraherande arkiv (kräver ingen mjukvara hos er, bara lösenordet!). Vi skyddar känsliga filer vi inte arbetar med för tillfället i en krypterad virtuell disk på hårddisken. Säker destruktion av filer (som inte lämnar några spår på hårddisken) sker med samma mjukvara.

Databasteknik och programmering

Viktigast av allt är ändå våra specialistkunskaper i databasteknik och programmering! Det är därför många väljer Skriptoriet som leverantör! Hårdvara och mjukvara är grunden för vår verksamhet, men med kreativ användning av databasteknik och programmering vidgar vi gränserna för vad som är möjligt inom dokumentkonvertering!