Escaneado de documentos con numeración secuencial a archivos PDF de imagen de una o varias páginas
¡Escaneado a archivos PDF de grandes volúmenes de documentos desde formato A8 (53*74 mm) hasta A3 con un escáner de documentos automático, y después hasta A1+ con un escáner cenital! El producto terminado consiste en imágenes de página almacenadas en formato PDF. Se numeran con números secuenciales en el orden de escaneado, 0001.pdf, 0002.pdf, etc., y la numeración se aplica bien por imagen de página, bien por documento PDF de varias páginas. Normalmente escaneamos en escala de grises a 300 dpi, pero también podemos escanear en blanco y negro, escala de grises o color hasta 600 dpi.
La separación de documentos se realiza mediante una hoja separadora específica con un código de barras destinado a tal fin.
Los archivos PDF se escanean normalmente en el estricto formato de archivo PDF/A-1b (ISO 19005-1:2005) (se aplica al PDF de imagen).
El escaneado a archivos PDF de varias páginas con separación de documentos resulta muy adecuado, por ejemplo, para due diligence, documentación de auditoría y similares, informes de gastos y diversos tipos de expedientes. Si el material es difícil de escanear debido a recibos grapados y similares, podemos utilizar nuestro escáner cenital en lugar de un escáner de documentos corriente.
Escaneado de documentos a PDF con una capa de texto interpretada por OCR para búsquedas
¡Una vez que hemos escaneado los documentos a archivos PDF de imagen, los interpretamos mediante OCR con el mejor software para el procesamiento masivo!
Escaneado de un libro, folleto o catálogo a PDF con una capa de texto interpretada por OCR para búsquedas
"Sacrificamos" el libro/folleto (o utilizamos un escáner cenital), medimos el tamaño de la página y escaneamos exactamente al tamaño correcto, interpretamos mediante OCR con el mejor software; ya sea (1) OCR por lotes sin corregir los caracteres inciertos, o (2) con corrección de los caracteres y palabras inciertos. Por último, recortamos electrónicamente las páginas un par de mm para un aspecto pulcro (no permanente, se puede quitar). ¡También podemos revisar página a página y enderezar manualmente ciertas páginas y líneas de texto, y arreglar los márgenes, en software específico para trabajos que requieren una calidad visual extra alta!
Para catálogos con letra pequeña podemos escanear primero a alta resolución e interpretar mediante OCR, y después reducir la resolución y comprimir para obtener un tamaño menor adecuado para internet.
Escaneado de documentos con indexación automática
Una variante ampliada del escaneado de documentos anterior consiste en interpretar mediante OCR únicamente algo, o unos pocos campos individuales de las imágenes, quizá de una portada. Esto podría ser, por ejemplo, un número de identidad personal, un número de registro de empresa u otro identificador único. Podemos utilizar esta información interpretada para nombrar los PDF automáticamente. Pueden nombrarse según un número de identidad personal, un número de registro de empresa, un número de informe o un número de contrato, por ejemplo 'número-de-identidad-personal'.PDF, etc. Con las imágenes nombradas de este modo, resulta fácil encontrarlas en su carpeta del ordenador. También resulta fácil enlazar con los documentos desde una base de datos.
Esta indexación automática se realiza normalmente con tecnología flexible de captura de datos. Lea más sobre esta tecnología en la sección "Escaneado de formularios".
Escaneado de documentos con indexación manual
En los casos en que no es posible capturar automáticamente un campo para la indexación, podemos registrar manualmente uno o unos pocos datos de una página.
Renombrado de documentos
Una vez que hemos capturado o registrado los datos, podemos utilizarlos para nombrar los archivos PDF con nuevos nombres.