Skriptoriet es el proveedor líder de Suecia de servicios en el ámbito del escaneado OCR de direcciones, el escaneado de tablas y listas de papel a archivo en formato Excel - con su correspondiente control de calidad y posprocesamiento avanzados. ¡Entregamos con gran rapidez y con una calidad muy alta!
Escaneado OCR de tablas y registros de direcciones (o extracción directa de archivos PDF)
¡La conversión OCR de un registro de direcciones en papel a una base de datos entregada (normalmente) en formato Excel es nuestra principal especialidad! Podemos convertir registros de direcciones con distintas estructuras y un número variable de filas por registro. ¡Los registros se convierten en registros de una sola fila, divididos en campos (divididos en columnas) en, por ejemplo, una hoja de Excel! Siempre comprobamos el contenido y la longitud del campo del código postal. El contenido del campo de la localidad postal se compara con el registro de Posten, y también se comprueban los nombres de las calles, de modo que cualquier error se encuentre con facilidad y pueda corregirse. Los nombres se comprueban con bases de datos de nombres basadas en el padrón. Además de los registros suecos, también asumimos registros de direcciones noruegos y daneses.
Un servicio adicional importante a este es la eliminación de duplicados mediante comparaciones, por ejemplo con su registro de clientes. Podemos realizar tanto una coincidencia exacta como una coincidencia aproximada de duplicados.
Además del registro de direcciones, siempre recibe, sin coste adicional, un PDF con todas las imágenes de las páginas escaneadas del encargo para facilitar la consulta entre el archivo Excel y la ubicación de los datos de origen en el montón de papel escaneado. ¡Algo que nuestros clientes suelen apreciar mucho!
¡El coste de convertir mediante OCR direcciones de listas en papel es normalmente inferior al precio de comprar direcciones ya preparadas a empresas de direcciones! ¡Tenga en cuenta, además, que una impresión de direcciones con la que se haya encontrado puede representar un público mejor segmentado que el que puede comprar a otro proveedor de direcciones! Por último, ¡usted es propietario de las direcciones y puede usarlas tanto como desee! ¡Una empresa de direcciones puede permitir un único envío!
Fuentes de direcciones interesantes
Algunos ejemplos de fuentes de direcciones interesantes son: unidades LADOK en centros de educación superior y universidades, VHS (la Swedish Agency for Higher Education Services), el Swedish Council for Higher Education (UHR), CSN, International Business School, Euroclear (registros de accionistas), la Swedish Forest Agency, la Election Authority (para direcciones de políticos electos así como candidatos que se presentan a las elecciones), el registro central de perros de la Swedish Board of Agriculture, entre otros.
Las direcciones del sistema de gestión de estudiantes LADOK de las universidades y centros de educación superior son una fuente muy interesante. Puede solicitarlas según los cursos que le interesen, direcciones de estudiantes recién admitidos, o ¿por qué no unas cuantas promociones de estudiantes titulados? Algunos clientes utilizan este enfoque para obtener todos los ingenieros que se han titulado en los últimos años para un envío segmentado. ¿O por qué no enfermeros recién titulados? Los sindicatos utilizan esta opción para captar nuevos miembros. Hay muchas posibilidades de selección.
Euroclear también es una fuente muy interesante. Entre otras cosas para nuevas emisiones de acciones, asesores de capital y otros que quieran llegar a los accionistas de determinadas empresas. Además de las direcciones, también recibe los números de identidad personal/de organización así como el tamaño de las participaciones accionariales.
OCR de direcciones de correo electrónico
A menudo convertimos mediante OCR registros de direcciones que incluyen direcciones de correo electrónico, y a menudo también listas que contienen únicamente direcciones de correo electrónico. Tras la captura, todas las direcciones de correo electrónico se comprueban mediante un servicio que simula el envío a las direcciones. Aquellas direcciones que resultan no funcionar las comprobamos después con especial cuidado en busca de errores de OCR.
OCR de catálogos de productos
La conversión de catálogos de productos en papel es otro tipo de encargo habitual que realizamos.
OCR de listas de miembros
Convertimos directorios de miembros impresos a forma de base de datos. Si el material tiene una disposición razonablemente regular, entonces, mediante interpretación de tablas y trabajo de programación, podemos convertir el material en una base de datos en la que el nombre, la dirección, etc. se han dividido en campos.