Póngase en contacto si tiene formularios, albaranes de pedido, informes, contratos, formularios de solicitud, tarjetas de respuesta (campañas) o similares que desee convertir rápidamente en una base de datos.
Utilizamos bien la tecnología de captura de datos de formularios fijos (la misma que se usa para las encuestas) o bien la tecnología flexible de captura de datos al interpretar formularios, ya que esta última no requiere las marcas de registro que se emplean habitualmente con la tecnología de formularios fijos, p. ej. las encuestas.
Interpretación de formularios con tecnología flexible de captura de datos
La interpretación con tecnología flexible de captura de datos funciona de forma bastante diferente de la interpretación de formularios fijos, con marcas de referencia y campos en posiciones fijas. En lugar de interpretar posiciones fijas, se basa en utilizar OCR para localizar palabras ancla predefinidas, como "Contract", "contract no.", "Order no.", "Order slip:", "Report no.:" o similares, y luego establecer condiciones para encontrar una cadena de caracteres adecuada cerca del ancla, o al menos en relación con ella. Se establecen condiciones sobre cómo debe ser la cadena de caracteres buscada, como el número de caracteres, qué caracteres están permitidos, etc. Vea a continuación la palabra ancla "REPORT" en azul y el número de informe capturado en verde.
El mismo tipo de contrato suele tener un aspecto idéntico, pero basta con que uno de los contratos sea una fotocopia, o esté impreso en una impresora diferente, para que ya no coincida con una plantilla de formulario fijo, donde las exigencias de precisión milimétrica son altas. Un buen ejemplo de cuándo esto ocurre inevitablemente es si publica un PDF que contiene, por ejemplo, un formulario de solicitud para una nueva ampliación de capital que luego descargan diversas personas y se imprime posteriormente en distintas impresoras. En ese caso, es preferible la tecnología flexible de captura de datos para formularios semiestructurados.