Escaneado de documentos con numeración secuencial
Podemos ofrecer escaneado sin OCR de grandes volúmenes de documentos, desde formato A8 (53*74 mm) hasta A3. El producto final consiste en imágenes de página almacenadas en PDF (o TIFF). Se numeran con números secuenciales en el orden de escaneado, 0001.pdf, 0002.pdf, etc., y la numeración se aplica bien por imagen de página, bien por documento PDF de varias páginas.
Esto último se realiza mediante separación de documentos utilizando una hoja separadora específica o un código de barras destinado a tal fin.
Los PDF se escanean normalmente en el estricto formato de archivo PDF/A-1b (ISO 19005-1:2005) (se aplica a los PDF de imagen).
El escaneado a PDF de varias páginas con separación de documentos funciona bien, por ejemplo, para due diligence, documentación de auditoría, etc., informes de gastos de viaje y diversos tipos de expedientes. Si el material es difícil de escanear debido a los recibos adjuntos y similares, podemos utilizar nuestro escáner cenital en lugar de un escáner de documentos convencional.
Escaneado de documentos con indexación automática
Una variante ampliada del escaneado de documentos anterior consiste en interpretar mediante OCR únicamente uno, o un par, de campos individuales de las imágenes, quizá de una portada. Podría tratarse de un número de identidad personal, un número de registro de empresa u otro identificador único. Podemos utilizar esta información interpretada para nombrar los PDF automáticamente. Pueden nombrarse según un número de identidad personal, un número de registro de empresa, un número de informe o un número de contrato, para dar por ejemplo 'número de identidad personal'.PDF, etc. Con las imágenes nombradas de este modo, resulta fácil encontrarlas en su carpeta del ordenador. También resulta fácil enlazar con los documentos desde una base de datos.
Esta indexación automática se realiza normalmente con tecnología flexible de captura de datos. Lea más sobre esta tecnología en la sección "Escaneado de formularios".
Escaneado de documentos con indexación manual
En los casos en que no es posible capturar un campo automáticamente para la indexación, podemos registrar manualmente uno o varios datos de una página.
Renombrado de documentos
Una vez que hemos capturado o registrado los datos, podemos utilizarlos para dar nuevos nombres a los archivos PDF.
