Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on tilauslomakkeita, raportteja, sopimuksia, hakemuslomakkeita, vastauskortteja (kampanjat) tai vastaavaa materiaalia, jonka haluat muuntaa nopeasti tietokannaksi.
Lomakkeiden tulkintaan käytämme yleensä joustavaa tietojenkeruutekniikkaa, koska se ei vaadi rekisteröintimerkkejä, joita normaalisti käytetään kiinteän lomakkeen tekniikassa, esimerkiksi kyselyissä.
Lomakkeiden tulkinta joustavalla tietojenkeruutekniikalla
Tulkinta joustavalla tietojenkeruutekniikalla toimii aivan eri tavalla kuin kiinteiden lomakkeiden tulkinta, jossa on kohdistusmerkit ja kentät kiinteissä sijainneissa. Kiinteiden sijaintien lukemisen sijaan se perustuu OCR:n käyttöön ennalta määriteltyjen ankkurisanojen löytämiseksi, kuten "Avtal", "avtalsnr", "Ordernr", "Ordersedel:", "Rapportnr:" tai vastaavien, ja sen jälkeen ehtojen asettamiseen sopivan merkkijonon paikallistamiseksi ankkurin läheltä tai ainakin suhteessa siihen. Asetat ehdot sille, miltä etsittävän merkkijonon tulisi näyttää, kuten merkkien lukumäärä, mitkä merkit ovat sallittuja ja niin edelleen. Katso alta ankkurisana "RAPPORT" sinisellä ja poimittu raporttinumero vihreällä.
Samantyyppinen sopimus näyttää usein identtiseltä, mutta riittää, että yksi sopimuksista on valokopio tai painettu eri tulostimella, jotta se ei enää täsmää kiinteiden lomakkeiden malliin, jossa millimetrin tarkkuuden vaatimukset ovat korkeat. Hyvä esimerkki tilanteesta, jossa tämä väistämättä tapahtuu, on se, että julkaiset PDF:n, joka sisältää vaikkapa hakemuslomakkeen uutta osakeantia varten ja jonka eri ihmiset sitten lataavat, ja tämä PDF tulostetaan myöhemmin eri tulostimilla. Siinä tapauksessa joustava tietojenkeruutekniikka puolistrukturoiduille lomakkeille on sen sijaan parempi.