Ota yhteyttä, jos sinulla on lomakkeita, tilauslappuja, raportteja, sopimuksia, hakemuslomakkeita, vastauskortteja (kampanjat) tai vastaavaa, jonka haluat muuntaa nopeasti tietokannaksi.
Käytämme lomakkeiden tulkinnassa joko kiinteän lomakkeen tietojenkeruutekniikkaa (samaa, jota käytetään kyselyihin) tai joustavaa tietojenkeruutekniikkaa, koska jälkimmäinen ei vaadi rekisteröintimerkkejä, joita normaalisti käytetään kiinteän lomakkeen tekniikassa, esim. kyselyissä.
Lomakkeiden tulkinta joustavalla tietojenkeruutekniikalla
Tulkinta joustavalla tietojenkeruutekniikalla toimii aivan eri tavalla kuin kiinteiden lomakkeiden tulkinta, jossa on kohdistusmerkit ja kentät kiinteissä sijainneissa. Kiinteiden sijaintien tulkinnan sijaan se perustuu OCR:n käyttöön ennalta määriteltyjen ankkurisanojen paikallistamiseksi, kuten "Contract", "contract no.", "Order no.", "Order slip:", "Report no.:" tai vastaavien, ja sen jälkeen ehtojen asettamiseen sopivan merkkijonon löytämiseksi ankkurin läheltä tai ainakin suhteessa siihen. Asetat ehdot sille, miltä etsittävän merkkijonon tulisi näyttää, kuten merkkien lukumäärä, mitkä merkit ovat sallittuja ja niin edelleen. Katso alta ankkurisana "REPORT" sinisellä ja poimittu raporttinumero vihreällä.
Samantyyppinen sopimus näyttää usein identtiseltä, mutta riittää, että yksi sopimuksista on valokopio tai painettu eri tulostimella, jotta se ei enää täsmää kiinteän lomakkeen malliin, jossa millimetrin tarkkuuden vaatimukset ovat korkeat. Hyvä esimerkki tilanteesta, jossa tämä väistämättä tapahtuu, on se, että julkaiset PDF:n, joka sisältää esimerkiksi hakemuslomakkeen uutta osakeantia varten ja jonka eri ihmiset sitten lataavat ja tulostavat myöhemmin eri tulostimilla. Siinä tapauksessa joustava tietojenkeruutekniikka puolistrukturoiduille lomakkeille on sen sijaan parempi.