Mappien skannaus kiinteään hintaan mappia kohti on yksi suosituista palveluistamme! Kenelläpä ei olisi mappia, jonka haluaisi digitoida PDF-tiedostoksi? Skannaamme kaiken yksittäisistä mapeista satoihin mappeihin! Voimme nyt tarjota FADGI-kalibroitua skannausta uudella Inotec 6x1 -skannerillamme! (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative). Se on erityinen kalibrointi, joka on suunniteltu toistamaan vaaleat kohdat ja vastaavat, jotka normaalisti katoaisivat skannerin valon vuoksi. Toinen esimerkki on vaalea teksti läpikuultavalla paperilla, joka usein muuttuisi lukukelvottomaksi. FADGI-skannaus on paras valinta arkistointiin tarkoitetulle materiaalille — vaikka kuvista ei tulisikaan niin loistavan valkoisia kuin ehkä olet tottunut. Jos tästä huolimatta haluaisit mieluummin, ettei materiaalia skannata FADGI-tyyliin, voimme skannata myös klassisella tavalla.
Kokonaisen mapin skannaus monisivuiseksi PDF:ksi (variantti 1)
Jokainen mappi tuottaa sovitulla tavalla nimetyn PDF:n.
Skannaamme yleensä kuva-PDF:ksi 300 dpi:n resoluutiolla värillisenä (usein tarpeen, jos materiaali sisältää kuvia). Skannaamme myös mustavalkoiseksi tai harmaasävyiseksi, jos haluat.
Yksi PDF hakemistovälilehteä kohti (variantti 2)
Jokaiselle mapin hakemistovälilehdelle luodaan PDF-tiedosto tai PDF-tiedoston sisältävä kansio. Tiedostot voidaan nimetä esimerkiksi näin: P0001_F0001.pdf, P0001_F0002.pdf ja niin edelleen. Tai ehkä kehittyneemmällä tavalla jonkin indeksoidun arvon perusteella. Tai ehkä Excel-taulukossa annetuilla nimillä. Voimme luoda räätälöityjä kansio- ja nimeämiskäytäntöjä skriptien avulla.
Yksi PDF valitsemaasi jakoa kohti (variantti 3)
Yksi vaihtoehto on, että asetat jokaisen asiakirjan muovitaskuun tai pyydät meitä menemään niittauksen mukaan tai ilmaiset jollakin muulla tavalla, miltä jaon tulisi näyttää, jotta asiakirjajako tulee juuri sellaiseksi kuin haluat!
Lisävaihtoehto – OCR (korjaamaton) sisältyy ilman lisäkustannusta
Tiedostojen OCR-tulkinta, jotta niistä tulee haettavia. Käytämme markkinoiden parasta OCR-ohjelmistoa!
Lisävaihtoehto – OCR (tekoälyn korjaamalla OCR-tuloksella) – Pyydä tarjous!
Tiedostojen OCR-tulkinta, jotta niistä tulee haettavia. Käytämme markkinoiden parasta OCR-ohjelmistoa! Sen jälkeen tekoäly tarkastaa OCR-tuloksen siellä, missä se katsoo tuloksen epävarmaksi, ongelma-alueen yksityiskohtakuvaa vasten tekoälynäön avulla. Erittäin monta virhettä havaitaan ja korjataan automaattisesti. Saat Excel-tiedoston, jossa on lueteltuna kaikki korjaukset. Se maksaa lisää, mutta on huomattavasti halvempi kuin manuaalinen korjaus, lähes yhtä hyvällä tuloksella.
Lisävaihtoehto – Tiedostojen räätälöity nimeäminen
Voimme antaa tiedostoille uudet, merkityksellisemmät nimet! Voimme työskennellä Excel-taulukon uusien tiedostonimien sarakkeesta, tai kansilehtien nimistä, tai muutamasta ensimmäisen sivun arvosta, ja niin edelleen. Voimme luoda räätälöityjä kansio- ja nimeämiskäytäntöjä skriptien avulla.
Lisävaihtoehto – Tekstin vinouden korjaus, rei'itettyjen mapinreikien poisto
Jos skannatuilla sivuilla on marginaaleja ilman sisältöä, voimme suorittaa tekstin vinouden korjauksen ja rei'itettyjen mapinreikien poiston.
Lisävaihtoehto – Muokattava raakateksti Wordiin
Voit vastaanottaa mapin OCR-tulkitun (korjaamattoman) raakatekstin muokattavana Word-tiedostona.
