Skriptoriet on Ruotsin johtava palveluntarjoaja osoitteiden OCR-skannauksen, taulukoiden ja listojen paperista Excel-muotoiseen tiedostoon skannauksen alalla - siihen liittyvine edistyneine laadunvalvontoineen ja jälkikäsittelyineen. Toimitamme erittäin nopeasti ja erittäin korkealaatuisesti!
Taulukoiden ja osoiterekistereiden OCR-skannaus (tai suora poiminta PDF-tiedostoista)
Paperipohjaisen osoiterekisterin OCR-muunnos (yleensä) Excel-muodossa toimitettavaksi tietokannaksi on ykköserikoisuutemme! Voimme muuntaa osoiterekistereitä, joilla on erilaisia rakenteita ja vaihteleva määrä rivejä tietuetta kohti. Tietueet muunnetaan yksiriviisiksi, kenttiin jaetuiksi (sarakkeisiin jaetuiksi) tietueiksi esimerkiksi Excel-taulukossa! Tarkistamme aina postinumerokentän sisällön ja pituuden. Postitoimipaikkakentän sisältöä verrataan Postenin rekisteriin, ja myös kadunnimet tarkistetaan, jotta mahdolliset virheet löytyvät helposti ja voidaan korjata. Nimet tarkistetaan väestörekisteriin perustuvia nimitietokantoja vasten. Ruotsalaisten rekistereiden lisäksi otamme vastaan myös norjalaisia ja tanskalaisia osoiterekistereitä. Kaiken, mikä saa liputuksen, varmennan itse skannattua alkuperäiskuvaa vasten ennen toimitusta. Tähän voidaan lisätä tekoälykorjaus: nimet, paikannimet ja kadunnimet luetaan uudelleen skannatusta kuvasta ja verrataan siihen, mitä rekisteriin on päätynyt. Se havaitsee virheet, jotka on vaikeinta nähdä koneellisesti, kuten numeron 1 luettuna kirjaimena l tai I.
Tärkeä lisäpalvelu tähän on kaksoiskappaleiden poisto vertailuilla, esimerkiksi asiakasrekisteriäsi vasten. Voimme suorittaa sekä kaksoiskappaleiden tarkan täsmäytyksen että sumean täsmäytyksen.
Osoiterekisterin lisäksi saat aina ilman lisäkustannuksia PDF:n, jossa on kaikki työn skannatut sivukuvat, jotta Excel-tiedoston ja skannatussa paperipinossa olevan lähdetiedon sijainnin välillä on helppo siirtyä. Jotain, jota asiakkaamme yleensä arvostavat suuresti!
Osoitteiden OCR-muuntamisen kustannus paperilistoista on yleensä alhaisempi kuin valmiiden osoitteiden ostohinta osoitefirmoilta! Muista myös, että osoitteiden tuloste, johon olet törmännyt, voi edustaa paremmin kohdennettua yleisöä kuin se, mitä voit ostaa toiselta osoitetoimittajalta! Lopuksi, omistat osoitteet ja voit käyttää niitä niin paljon kuin haluat! Osoitefirma saattaa sallia vain yhden postituksen!
Kiinnostavia osoitelähteitä
Joitakin esimerkkejä kiinnostavista osoitelähteistä ovat: korkeakoulujen ja yliopistojen LADOK-yksiköt, VHS (Ruotsin korkeakoulupalveluiden virasto), Ruotsin korkeakouluneuvosto (UHR), CSN, International Business School, Euroclear (osakasrekisterit), Ruotsin metsähallitus, Vaaliviranomainen (valittujen poliitikkojen sekä vaaleissa ehdolla olevien ehdokkaiden osoitteita varten), Ruotsin maatalousviraston keskuskoirarekisteri, muun muassa.
Yliopistojen ja korkeakoulujen opiskelijahallintajärjestelmä LADOKista saatavat osoitteet ovat erittäin kiinnostava lähde. Voit tilata sinua kiinnostavien kurssien mukaan, vastikään hyväksyttyjen opiskelijoiden osoitteita, tai miksei muutama valmistuneiden opiskelijoiden ikäluokka? Jotkut asiakkaat käyttävät tätä lähestymistapaa saadakseen kaikki viime vuosina valmistuneet insinöörit kohdennettua postitusta varten. Tai miksei vastavalmistuneet sairaanhoitajat? Ammattiliitot käyttävät tätä vaihtoehtoa uusien jäsenten rekrytointiin. Valintaan on monia mahdollisuuksia.
Euroclear on myös erittäin kiinnostava lähde. Muun muassa uusia osakeanteja, pääomaneuvojia ja muita varten, jotka haluavat tavoittaa tiettyjen yritysten osakkaita. Osoitteiden lisäksi saat myös henkilö-/organisaatiotunnukset sekä osakeomistusten suuruudet.
Sähköpostiosoitteiden OCR
OCR-muunnamme usein osoiterekistereitä, jotka sisältävät sähköpostiosoitteita, ja usein myös listoja, jotka sisältävät vain sähköpostiosoitteita. Tallennuksen jälkeen kaikki sähköpostiosoitteet tarkistetaan palvelulla, joka simuloi osoitteisiin lähettämistä. Ne osoitteet, jotka osoittautuvat toimimattomiksi, tarkistamme sitten erityisen huolellisesti OCR-virheiden varalta. Silloin luemme osoitteen uudelleen skannatusta kuvasta tekoälyn avulla ja vertaamme sitä luettuun — näin erotamme OCR-virheet osoitteista, jotka ovat jo alkuperäisessä virheellisiä.
Tuoteluetteloiden OCR
Paperipohjaisten tuoteluetteloiden muuntaminen on toinen usein esiintyvä toimeksiantotyyppi, jota suoritamme.
Jäsenlistojen OCR
Muunnamme painetut jäsenluettelot tietokantamuotoon. Jos aineisto on kohtuullisen säännöllisesti aseteltu, voimme taulukkotulkinnalla ja ohjelmointityöllä muuttaa aineiston tietokannaksi, jossa nimi, osoite ja niin edelleen on jaettu kenttiin.
GDPR ja henkilötiedot
Osoiterekisterit ja jäsenluettelot sisältävät henkilötietoja, usein myös henkilötunnuksia. Teemme tietojenkäsittelysopimuksen GDPR:n mukaisesti ja käsittelemme aineiston luottamuksellisesti koko toimeksiannon ajan – aineisto ei koskaan poistu palvelutoimistostamme.