Mettiti in contatto se hai moduli, bolle d'ordine, report, contratti, moduli di richiesta, cartoline di risposta (campagne) o simili che vuoi convertire rapidamente in un database.
Per l'interpretazione dei moduli utilizziamo la tecnologia di acquisizione dati a modulo fisso (la stessa usata per i sondaggi) oppure la tecnologia flessibile di acquisizione dati, poiché quest'ultima non richiede i contrassegni di registrazione normalmente utilizzati con la tecnologia a modulo fisso, ad es. i sondaggi.
Interpretazione di moduli con tecnologia flessibile di acquisizione dati
L'interpretazione con tecnologia flessibile di acquisizione dati funziona in modo del tutto diverso dall'interpretazione dei moduli fissi, con contrassegni di riferimento e campi in posizioni fisse. Invece di interpretare posizioni fisse, si basa sull'uso dell'OCR per individuare parole ancora predefinite, come "Contract", "contract no.", "Order no.", "Order slip:", "Report no.:" o simili, e poi sull'impostazione di condizioni per individuare una stringa di caratteri adatta in prossimità dell'ancora, o quantomeno in relazione a essa. Si impostano condizioni su come deve apparire la stringa di caratteri cercata, come il numero di caratteri, quali caratteri sono ammessi, e così via. Vedi sotto la parola ancora "REPORT" in blu e il numero di report acquisito in verde.
Lo stesso tipo di contratto ha spesso un aspetto identico, ma è sufficiente che uno dei contratti sia una fotocopia, o sia stampato su una stampante diversa, perché non corrisponda più a un modello a modulo fisso, dove le esigenze di precisione millimetrica sono elevate. Un buon esempio di quando ciò accade inevitabilmente è se pubblichi un PDF contenente, ad esempio, un modulo di richiesta per un nuovo aumento di capitale che viene poi scaricato da varie persone e successivamente stampato su stampanti diverse. In tal caso è preferibile invece la tecnologia flessibile di acquisizione dati per moduli semi-strutturati.