Skriptoriet è il principale fornitore svedese di servizi nel campo della scansione OCR di indirizzi, scansione di tabelle ed elenchi da carta a file in formato Excel - con annesso controllo di qualità avanzato ed elaborazione successiva. Consegniamo molto rapidamente e con una qualità molto elevata!
Scansione OCR di tabelle e registri di indirizzi (o estrazione diretta da file PDF)
La conversione OCR di un registro di indirizzi cartaceo in un database consegnato (di solito) in formato Excel è la nostra specialità principale! Possiamo convertire registri di indirizzi con strutture diverse e un numero variabile di righe per record. I record vengono convertiti in record a riga singola, suddivisi in campi (suddivisi in colonne), ad esempio in un foglio Excel! Controlliamo sempre il contenuto e la lunghezza del campo del codice postale. Il contenuto del campo della località postale viene confrontato con il registro di Posten, e vengono controllati anche i nomi delle vie, in modo che eventuali errori siano facilmente individuabili e correggibili. I nomi vengono controllati con database di nomi basati sull'anagrafe della popolazione. Oltre ai registri svedesi, ci occupiamo anche di registri di indirizzi norvegesi e danesi.
Un importante servizio aggiuntivo a questo è la rimozione dei duplicati tramite confronti, ad esempio con il vostro registro clienti. Possiamo eseguire sia la corrispondenza esatta sia la corrispondenza approssimativa dei duplicati.
Oltre al registro di indirizzi, ricevete sempre, senza costi aggiuntivi, un PDF con tutte le immagini delle pagine scansionate nel lavoro per un facile riscontro tra il file Excel e la posizione dei dati di origine nella pila di carta scansionata. Qualcosa che i nostri clienti tendono ad apprezzare molto!
Il costo della conversione OCR di indirizzi da elenchi cartacei è normalmente inferiore al prezzo di acquisto di indirizzi già pronti da società di indirizzi! Tenete presente, inoltre, che una stampa di indirizzi in cui vi siete imbattuti può rappresentare un pubblico più mirato rispetto a quello che potete acquistare da un altro fornitore di indirizzi! Infine, gli indirizzi sono vostri e potete utilizzarli quanto volete! Una società di indirizzi potrebbe consentire un solo invio!
Fonti di indirizzi interessanti
Alcuni esempi di fonti di indirizzi interessanti sono: unità LADOK presso istituti universitari e università, VHS (l'Agenzia svedese per i servizi dell'istruzione superiore), il Consiglio svedese per l'istruzione superiore (UHR), CSN, International Business School, Euroclear (registri di azionisti), l'Agenzia svedese delle foreste, la Election Authority (per gli indirizzi dei politici eletti nonché dei candidati che si presentano alle elezioni), il registro centrale dei cani dello Swedish Board of Agriculture, tra gli altri.
Gli indirizzi provenienti dal sistema di gestione degli studenti LADOK delle università e degli istituti universitari sono una fonte molto interessante. Potete ordinare in base ai corsi che vi interessano, indirizzi di studenti appena ammessi, o perché no alcune coorti di studenti diplomati? Alcuni clienti utilizzano questo approccio per ottenere tutti gli ingegneri diplomati negli ultimi anni per un invio mirato. O perché no infermieri appena qualificati? I sindacati utilizzano questa opzione per reclutare nuovi soci. Ci sono molte possibilità di selezione.
Anche Euroclear è una fonte molto interessante. Tra l'altro per nuove emissioni di azioni, consulenti di capitale e altri che desiderano raggiungere gli azionisti all'interno di determinate società. Oltre agli indirizzi, ricevete anche i codici fiscali/numeri di organizzazione nonché l'entità delle partecipazioni azionarie.
OCR di indirizzi email
Spesso convertiamo in OCR registri di indirizzi che includono indirizzi email, e spesso anche elenchi contenenti solo indirizzi email. Dopo l'acquisizione, tutti gli indirizzi email vengono controllati tramite un servizio che simula l'invio agli indirizzi. Quegli indirizzi che risultano non funzionare vengono poi controllati con particolare attenzione per errori OCR.
OCR di cataloghi di prodotti
La conversione di cataloghi di prodotti cartacei è un altro tipo di incarico che eseguiamo comunemente.
OCR di elenchi di soci
Convertiamo elenchi di soci stampati in forma di database. Se il materiale è disposto in modo ragionevolmente regolare, allora, con l'interpretazione delle tabelle e il lavoro di programmazione, possiamo trasformare il materiale in un database in cui nome, indirizzo e così via sono stati suddivisi in campi.