Scansione di documenti con numerazione sequenziale
Possiamo offrire la scansione senza OCR di grandi volumi di documenti, dal formato A8 (53*74 mm) fino al formato A3. Il prodotto finale è costituito da immagini delle pagine memorizzate in PDF (o TIFF). Sono numerate con numeri sequenziali nell'ordine di scansione, 0001.pdf, 0002.pdf e così via, e la numerazione viene applicata per immagine di pagina oppure per documento PDF multipagina.
Quest'ultima operazione viene effettuata mediante la separazione dei documenti tramite un foglio separatore dedicato o un codice a barre destinato a tale scopo.
I PDF vengono normalmente scansionati nel rigoroso formato di archiviazione PDF/A-1b (ISO 19005-1:2005) (si applica ai PDF immagine).
La scansione in PDF multipagina con separazione dei documenti funziona bene, ad esempio, per due diligence, documentazione di revisione contabile e così via, note spese di viaggio e vari tipi di fascicoli. Se il materiale è difficile da scansionare a causa di ricevute allegate e simili, possiamo utilizzare il nostro scanner overhead anziché un normale scanner per documenti.
Scansione di documenti con indicizzazione automatica
Una variante estesa della suddetta scansione di documenti consiste nell'interpretare tramite OCR solo uno, o un paio di singoli campi sulle immagini, magari da un frontespizio. Potrebbe trattarsi di un codice fiscale personale, di un numero di registrazione aziendale o di un altro identificativo univoco. Possiamo utilizzare queste informazioni interpretate per denominare automaticamente i PDF. Potrebbero essere denominati in base a un codice fiscale personale, un numero di registrazione aziendale, un numero di rapporto o un numero di contratto, per esempio 'codice fiscale personale'.PDF, e così via. Con le immagini denominate in questo modo, diventa facile trovarle nella cartella sul computer. Diventa inoltre facile collegarle ai documenti da un database.
Questa indicizzazione automatica viene normalmente effettuata con la tecnologia di acquisizione dati flessibile. Legga di più su questa tecnologia nella sezione "Scansione di moduli".
Scansione di documenti con indicizzazione manuale
Nei casi in cui non è possibile acquisire automaticamente un campo per l'indicizzazione, possiamo registrare manualmente uno o più dati da una pagina.
Ridenominazione dei documenti
Dopo aver acquisito o registrato i dati, possiamo utilizzarli per assegnare nuovi nomi ai file PDF.
