Kontakt os, hvis du har ordresedler, rapporter, kontrakter, ansøgningsskemaer, svarkort (kampagner) eller lignende materiale, som du hurtigt vil konvertere til en database.
Til tolkning af formularer bruger vi normalt fleksibel dataindsamlingsteknologi, da denne ikke kræver de registreringsmærker, der normalt bruges med fastformsteknologi, for eksempel på spørgeskemaer.
Tolkning af formularer med fleksibel dataindsamlingsteknologi
Tolkning med fleksibel dataindsamlingsteknologi fungerer ganske anderledes end tolkning af faste formularer med referencemærker og felter i faste positioner. I stedet for at læse faste positioner bygger den på at bruge OCR til at finde foruddefinerede ankerord, såsom "Avtal", "avtalsnr", "Ordernr", "Ordersedel:", "Rapportnr:" eller lignende, og derefter opstille betingelser for at lokalisere en passende tegnstreng nær ankeret eller i det mindste i forhold til det. Du opstiller betingelser for, hvordan den søgte tegnstreng skal se ud, såsom antal tegn, hvilke tegn der er tilladt, og så videre. Se nedenfor ankerordet "RAPPORT" i blåt og det indfangede rapportnummer i grønt.
Den samme type kontrakt ser ofte identisk ud, men det kræver blot, at en af kontrakterne er en fotokopi eller trykt på en anden printer, for at den ikke længere matcher en skabelon for faste formularer, hvor kravene til millimeterpræcision er høje. Et godt eksempel på, hvornår dette uundgåeligt sker, er, hvis du lægger en PDF ud, der indeholder for eksempel et ansøgningsskema til en ny aktieemission, som derefter downloades af forskellige personer, og denne PDF efterfølgende trykkes på forskellige printere. I så fald er fleksibel dataindsamlingsteknologi til halvstrukturerede formularer at foretrække i stedet.