Skanningsfirmaet, der hjælper dig med at skanne bøger, publikationer, tidsskrifter og dokumenter af alle slags hurtigt og i høj kvalitet gennem vores omfattende skanningsservice! Her er et par eksempler: Skanning og OCR-konvertering af studenteradresser udskrevet fra LADOK-systemet, UHR / UHÄ (det svenske råd for videregående uddannelse), CSN, aktionæradresser fra Euroclear, matrikeldata trykt på papir, data fra Skatteverket trykt på papir, adresser på skovejere fra det svenske skovstyrelse, læger, sygeplejersker og jordemødre fra Socialstyrelsens registre, politikere fra den svenske valgmyndighed, hunderegistret og fåreregistret hos den svenske landbrugsstyrelse og så videre. Skanning af spørgeskemaer, skanning af formularer, skanning af dokumenter til PDF (med OCR-tolkning, der gør dem søgbare), tekstudtræk fra PDF'er og mere. Vi udvikler en metode til at opfange præcis de oplysninger, du vil udtrække fra dokumenterne! Og vi bruger enhver mulig kvalitetssikringsmetode!!
OCR-skanning af adresselister
Vi skanner og OCR-tolker adresselister. Vores skanningsservice for adresseregistre omfatter blandt andet:
- Kontrol af navne mod en persondatabase baseret på det svenske folkeregister, med over 900.000 unikke navneord!
- Kontrol af gadenavne mod en gadenavnedatabase fra det svenske postvæsen
- Kontrol af feltlængden og tegnene i postnummerfeltet
- Kontrol af byen mod en bydatabase fra det svenske postvæsen
- Validering og korrektion af personnumre og organisationsnumre
- Fjernelse af dubletter og/eller sammenligning mod dit eget register som en mulighed!
Levering som et Excel-ark, en Access-database eller en tabulatorsepareret tekstfil.
OCR-skanning af store datamængder
Vi skanner lister og tabeller med store mængder numeriske data! Vi skanner i høj kvalitet og læser dataene med to eller endda tre forskellige programmer parallelt. Vi sammenligner dataene fra de to eller tre indlæsninger for at identificere fejllæsninger, og vi kører også en kontrol med "regulære udtryk" for at verificere feltindholdet og retter eventuelle fejl manuelt mod billedet af den skannede datarække!
OCR-skanning af strukturerede og semistrukturerede lister
Vi konverterer flerlinjede poster til enkeltlinjede, feltopdelte poster. Dette kan for eksempel omfatte et medlemsregister fra et trykt katalog. Det kan også være et boligregister, et register over retsforfølgelser eller enhver anden dataudskrift med et nogenlunde regelmæssigt udseende.
OCR-skanning af e-mailadresser
Denne service omfatter omfattende efterbehandling og kvalitetskontroller for at opnå e-mailadresser, der er så nøjagtige som muligt!
Efter OCR-konvertering kontrolleres alle e-mailadresser gennem en tjeneste, der simulerer afsendelse til adresserne. Vi kontrollerer derefter de adresser, der viser sig ikke at fungere, særligt omhyggeligt for OCR-fejl.
Scanning og tolkning af spørgeskemaer
Vi og vores trykkeripartner tager os af alt arbejdet forbundet med spørgeskemaer. Vi hjælper dig med at skanne dit spørgeskema! Skriptoriets omfattende skanningsservice for blandt andet dataopfangning fra spørgeskemaer omfatter følgende:- En prepress-afdeling hos vores trykkeripartner, der tilpasser spørgeskemaets udseende til vores regler
- Tryk, kuvertering, forsendelse, håndtering af returpost, afskæring af hæftede rygge og mere gennem vores trykkeripartner
- Gratis opdatering af adresseregistret forud for påmindelsesudsendelser
- Kvalitetssikret skanning: dynamisk tærskelværdi, sekvens- og orienteringskontrol
- Ekstremt lavt tab på grund af skanningsfejl!
- A3-skanning er også mulig. For eksempel 4 A4-sider trykt på 1 foldet A3-ark
- Omhyggelig verificering af håndudfyldte data (ICR-felter) såsom dato, alder, højde osv.
- Muligheden for udvidet kvalitetskontrol, hvor alle afkrydsningsfelter verificeres mod billedet.
- Datafiler i Excel- og SPSS-format er altid inkluderet. En TXT-fil er tilgængelig som en gratis mulighed.
- Datafilen i Excel-format har et klikbart direkte link til den tilsvarende skannede PDF i hver række
- Rapporter: fejlkoder pr. variabel, ikke-udfyldte spørgeskemaer, værdier pr. variabel
- Åbne svar kan også leveres samlet i én lang PDF-fil pr. sidenummer, søgbar efter spørgeskema-ID
- En af vores største kundefordele er, at komplette billedsæt i både TIFF- og PDF-format altid er inkluderet uden ekstra omkostninger!
- Krypteret levering via Dropbox eller på en krypteret USB-nøgle
- De laveste priser i Sverige
- Meget tydelige tilbud og ingen overraskelser på fakturaen!
- Meget hurtige leveringer
- Dedikeret support via telefon eller ved din computer med TeamViewer
Se mere under linket "Skanning af spørgeskemaer" ovenfor til højre!
Tolkning med fleksibel dataopfangningsteknologi
OCR-tolkning af visse data udføres ved hjælp af fleksible regler i stedet for fast formularteknologi! Blandt andet bruger vi softwaren ABBYY FlexiCapture. En database med de tilsvarende datafelter udfyldes med én datapost pr. formular eller dokument! Tolkningen kan også udføres på en almindelig PDF (der ikke indeholder et billede), som derefter behandles som et billede af softwaren, når tolkningen udføres!Programmatisk tekstudtræk fra PDF'er
Vi kan udtrække tekstområder fra PDF'er programmatisk ved hjælp af et skræddersyet script i VBA og opbygge en database på den måde. Dette kan for eksempel gælde offentlige myndighedsdokumenter såsom domme. Udtræksområder kan indstilles ved hjælp af nøjagtige koordinater eller ved hjælp af koordinater relativt til nøgleord eller relativt til "regulære udtryk" (søgemønstre).
Omdøbning af PDF'er ved hjælp af OCR-tolkede eller udtrukne tekstdata
Som et typisk eksempel betyder denne service, at et par forskellige oplysninger OCR-tolkes og opfanges med fleksibel dataopfangningsteknologi (eller alternativt udtrækkes et lille tekstområde programmatisk fra en tekst-PDF) fra normalt den første side af en flersidet PDF, og at disse opfangede data efter kontrol og behandling derefter bruges til at omdøbe den oprindelige PDF-fil.
Skanning til PDF med fortløbende nummerering
Denne service betyder skanning uden OCR. Slutproduktet består af billeder gemt i enten PDF- eller TIFF-format. De nummereres med fortløbende numre i skanningsrækkefølge: 0001.PDF, 0002.PDF og så videre. En almindelig variant af dette er at skanne til en flersidet PDF pr. flersidet dokument ved hjælp af separatorark. Skanning til flersidede PDF'er med automatisk dokumentopdeling er velegnet, for eksempel til due diligence, revisionsdokumentation og mere.
Skanning med manuel indeksering
Denne service betyder skanning og manuel indeksering af en række foruddefinerede felter. Den er ofte bedst egnet til ældre dokumenter med svært læselig maskinskrevet tekst eller med visse håndskrevne oplysninger, der skal opfanges.
Skanning af protokoller — historiske protokoller og arkiver
Vi tilbyder en komplet service til digitalisering af mødeprotokoller, bestyrelsesprotokoller, generalforsamlingsprotokoller og historiske protokolsamlinger for foreninger, menigheder, byarkiver, museer og virksomheder. Vi kan udføre både ikke-destruktiv overhead-skanning af indbundne protokolbind (med vores FADGI-kalibrerede Zeutschel OS 12002 og Bookeye 5 V1A Archive) og hurtig skanning af materiale, der kan skæres fra hinanden (Inotec 6x1). Servicen omfatter opdeling af bogopslag, opdeling af den skannede billedstrøm i separate PDF-dokumenter pr. protokolsæt, navngivning af filerne efter dine krav og ukorrigeret batch-OCR til søgbarhed. Læs mere om skanning af protokoller →
OCR til PDF
Skanning og/eller OCR-tolkning til PDF'er med usynlig tolket tekst under billedet. Velegnet, for eksempel, til OCR-tolkning af TIFF-billeder eller PDF-billeder for at skabe et arkiv, der er søgbart i fuldtekst.
OCR til Word
OCR af bøger og dokumenttekster til en redigerbar Word-fil. Tegnverificering er inkluderet.
Digitalisering af breve, avisudklip, postkort, fotografier og mere
Vi hjælper dig med overhead-skanning af breve, avisudklip, postkort, fotografier og lignende historisk materiale!