Tag kontakt, hvis du har formularer, ordresedler, rapporter, kontrakter, ansøgningsskemaer, svarkort (kampagner) eller lignende, som du hurtigt vil konvertere til en database.
Vi bruger enten fastforms-dataindsamlingsteknologi (den samme som bruges til spørgeskemaer) eller fleksibel dataindsamlingsteknologi ved tolkning af formularer, da sidstnævnte ikke kræver de registreringsmærker, der normalt bruges med fastformsteknologi, f.eks. spørgeskemaer.
Tolkning af formularer med fleksibel dataindsamlingsteknologi
Tolkning med fleksibel dataindsamlingsteknologi fungerer ganske anderledes end tolkning af faste formularer med referencemærker og felter i faste positioner. I stedet for at tolke faste positioner bygger den på at bruge OCR til at lokalisere foruddefinerede ankerord, såsom "Contract", "contract no.", "Order no.", "Order slip:", "Report no.:" eller lignende, og derefter opstille betingelser for at finde en passende tegnstreng nær ankeret eller i det mindste i forhold til det. Du opstiller betingelser for, hvordan den søgte tegnstreng skal se ud, såsom antal tegn, hvilke tegn der er tilladt, og så videre. Se nedenfor ankerordet "REPORT" i blåt og det indfangede rapportnummer i grønt.
Den samme type kontrakt ser ofte identisk ud, men det kræver blot, at en af kontrakterne er en fotokopi eller trykt på en anden printer, for at den ikke længere matcher en fastforms-skabelon, hvor kravene til millimeterpræcision er høje. Et godt eksempel på, hvornår dette uundgåeligt sker, er, hvis du lægger en PDF ud, der indeholder for eksempel et ansøgningsskema til en ny aktieemission, som derefter downloades af forskellige personer og efterfølgende trykkes på forskellige printere. I så fald er den fleksible dataindsamlingsteknologi til halvstrukturerede formularer at foretrække i stedet.