2026-11-11
Cajas vistas desde arriba: dos con volúmenes encuadernados en negro con marcadores de papel amarillo en el corte, sobre una de ellas descansa una cubierta blanca con el escudo de la ciudad y el texto Kommunfullmäktige i Helsingborg, Protokoll Handlingar nr 1-25 1978; a la derecha, cajas de archivo y un cuadernillo amarillento titulado Sakregister över Helsingborgs Stadsfullmäktiges Förhandlingar 1863–1882
Los impresos del pleno, ya en nuestras instalaciones de Kågeröd — volúmenes encuadernados en sus cajas, en el centro la cubierta de Kommunfullmäktige i Helsingborg, Protokoll och handlingar nr 1–25 1978 (actas y documentos del pleno municipal), y a la derecha el cuadernillo más antiguo: Sakregister över Helsingborgs stadsfullmäktiges förhandlingar 1863–1882 (índice de materias de las sesiones del concejo)

He recibido el encargo de digitalizar los impresos del pleno municipal de Helsingborg para el Archivo Municipal de Helsingborg. El encargo comprende 38 volúmenes y cuadernillos con unas 33 000 páginas: actas, documentos, presupuestos e índices del pleno municipal de 1971 a 1997, además de tres índices de materias más antiguos de las sesiones del concejo para los años 1863–1914.

Los volúmenes de 1971–1997 se cortan por el lomo y las páginas se pasan como hojas sueltas por nuestro Inotec Scamax 6x1, en color a 600 dpi. El cuadernillo más antiguo — el índice de materias de 1863–1882 — se escanea en cambio con cuidado en nuestro escáner cenital Image Access Bookeye 5 V1 Archive, porque sus páginas son demasiado frágiles para el alimentador. Las páginas no se recortan — los bordes se rellenan con el tono del propio papel — y reviso a mano el enderezado de las páginas. Los impresos incluyen también anexos plegados en formato A3 y mayores, entre ellos mapas y planos urbanísticos; el más largo mide casi 80 cm.

Tras el escaneo, el texto se procesa con OCR en sueco, de modo que cada página se pueda buscar. El texto OCR se deja sin corregir.

Cada volumen se divide después según el inventario del propio archivo: un documento PDF por cada acta, documento, presupuesto e índice — más de mil archivos en total — y además el volumen completo como un único PDF. Los archivos se entregan en PDF/A-2b para conservación a 300 dpi, validados antes de la entrega, con el año, el tipo de documento, el número y la fecha del inventario en el nombre del archivo y en las propiedades del documento. Como máster de archivo, cada volumen se entrega además en TIFF en color a 600 dpi con perfil de color sRGB incrustado.

Los impresos del pleno contienen datos personales. Por eso todo el trabajo se realiza en nuestras propias instalaciones de Kågeröd, sin servicios en la nube y sin subcontratistas, y los archivos se entregan en una memoria USB cifrada.

El trabajo acaba de empezar: los primeros volúmenes ya están escaneados, y tres de ellos — dos de 1971 y uno de 1980 — van al archivo municipal para su aprobación antes de escanear el resto.

Lea más sobre nuestro servicio de escaneo de actas — digitalizamos actas, publicaciones municipales y otras series de archivo en archivos PDF con búsqueda y aptos para la conservación.