Tietyille asiakirjoille, kuten matkakuluvaatimuksille, kirjanpitotositteille ja kuiteille, joissa vaaditaan kosketuksetonta skannausta, käytämme sen sijaan overhead-skannausta. Eli digitaalista valokuvausta tähän tarkoitetulla ohjelmistolla.
Poistamme niitin monisivuisen asiakirjan yläkulmasta, valokuvaamme sen ja nidomme asiakirjan takaisin yhteen. Meidän EI tarvitse poistaa niittejä, jotka kiinnittävät kuitit A4-arkkiin.
Toisessa vaiheessa kaappaamme asiakirjasta minkä tahansa olennaisen ID-numeron, esimerkiksi tositenumeron, päivämäärän ja niin edelleen, jos haluat, ja käytämme sitä asiakirjojen uudelleennimeämiseen.
