Contactez-nous si vous avez des bons de commande, des rapports, des contrats, des formulaires de demande, des cartes-réponses (campagnes) ou des documents similaires que vous souhaitez convertir rapidement en base de données.
Pour l'interprétation des formulaires, nous utilisons normalement la technologie de saisie de données flexible, car elle ne nécessite pas les repères d'enregistrement habituellement utilisés avec la technologie de formulaire fixe, par exemple sur les enquêtes.
Interprétation de formulaires avec la technologie de saisie de données flexible
L'interprétation avec la technologie de saisie de données flexible fonctionne de manière tout à fait différente de l'interprétation de formulaires fixes, avec des repères de référence et des champs à des positions fixes. Au lieu de lire des positions fixes, elle repose sur l'utilisation de l'OCR pour trouver des mots d'ancrage prédéfinis, tels que « Avtal », « avtalsnr », « Ordernr », « Ordersedel: », « Rapportnr: » ou similaires, puis sur la définition de conditions permettant de localiser une chaîne de caractères appropriée à proximité de l'ancre, ou du moins par rapport à celle-ci. Vous définissez des conditions sur l'apparence de la chaîne de caractères recherchée, telles que le nombre de caractères, les caractères autorisés, et ainsi de suite. Voir ci-dessous le mot d'ancrage « RAPPORT » en bleu et le numéro de rapport capturé en vert.
Le même type de contrat se présente souvent de manière identique, mais il suffit que l'un des contrats soit une photocopie, ou imprimé sur une autre imprimante, pour qu'il ne corresponde plus à un modèle de formulaires fixes, où les exigences de précision au millimètre près sont élevées. Un bon exemple de situation où cela se produit inévitablement est celui où vous publiez un PDF contenant, par exemple, un formulaire de demande pour une nouvelle émission d'actions, qui est ensuite téléchargé par différentes personnes et ce PDF est par la suite imprimé sur différentes imprimantes. Dans ce cas, la technologie de saisie de données flexible pour les formulaires semi-structurés est préférable.