Skriptoriet est le premier prestataire suédois de services dans le domaine de la numérisation OCR d'adresses, de la numérisation de tableaux et de listes du papier vers un fichier au format Excel - avec un contrôle qualité et un post-traitement avancés. Nous livrons très rapidement et avec une très grande qualité !
Numérisation OCR de tableaux et de registres d'adresses (ou extraction directe à partir de fichiers PDF)
La conversion OCR d'un registre d'adresses sur papier vers une base de données livrée (généralement) au format Excel est notre spécialité première ! Nous pouvons convertir des registres d'adresses de structures différentes et avec un nombre variable de lignes par enregistrement. Les enregistrements sont convertis en enregistrements sur une seule ligne, répartis en champs (répartis en colonnes) dans, par exemple, une feuille Excel ! Nous vérifions toujours le contenu et la longueur du champ code postal. Le contenu du champ ville postale est comparé au registre de Posten, et les noms de rue sont également vérifiés, de sorte que les éventuelles erreurs soient facilement trouvées et puissent être corrigées. Les noms sont vérifiés par rapport à des bases de données de noms basées sur le registre de la population. Outre les registres suédois, nous acceptons également les registres d'adresses norvégiens et danois.
Un service complémentaire important à cela est la suppression des doublons par des comparaisons, par exemple avec votre registre client. Nous pouvons effectuer à la fois une correspondance exacte et une correspondance approximative des doublons.
Outre le registre d'adresses, vous recevez toujours, sans frais supplémentaires, un PDF avec toutes les images de page numérisées de la mission pour faciliter la référence entre le fichier Excel et l'emplacement des données sources dans la pile de papier numérisée. Quelque chose que nos clients ont tendance à beaucoup apprécier !
Le coût de la conversion OCR d'adresses à partir de listes papier est normalement inférieur au prix d'achat d'adresses prêtes à l'emploi auprès de sociétés d'adresses ! N'oubliez pas non plus qu'une impression d'adresses que vous avez rencontrée peut représenter un public mieux ciblé que ce que vous pouvez acheter auprès d'un autre fournisseur d'adresses ! Enfin, vous êtes propriétaire des adresses et pouvez les utiliser autant que vous le souhaitez ! Une société d'adresses peut n'autoriser qu'un seul envoi !
Sources d'adresses intéressantes
Quelques exemples de sources d'adresses intéressantes sont : les unités LADOK des établissements et universités, VHS (l'Agence suédoise des services de l'enseignement supérieur), le Conseil suédois de l'enseignement supérieur (UHR), CSN, International Business School, Euroclear (registres d'actionnaires), l'Agence suédoise des forêts, l'Autorité électorale (pour les adresses des élus politiques ainsi que des candidats se présentant aux élections), le registre central des chiens de l'Office suédois de l'agriculture, entre autres.
Les adresses issues du système de gestion des étudiants LADOK des universités et établissements sont une source très intéressante. Vous pouvez commander selon les cursus qui vous intéressent, des adresses d'étudiants nouvellement admis, ou pourquoi pas quelques promotions d'étudiants diplômés ? Certains clients utilisent cette approche pour obtenir tous les ingénieurs diplômés au cours des dernières années en vue d'un envoi ciblé. Ou pourquoi pas des infirmiers nouvellement diplômés ? Les syndicats utilisent cette possibilité pour recruter de nouveaux membres. Les possibilités de sélection sont nombreuses.
Euroclear est également une source très intéressante. Entre autres pour les nouvelles émissions d'actions, les conseillers en capital et d'autres personnes souhaitant atteindre les actionnaires de certaines entreprises. Outre les adresses, vous recevez également les numéros d'identité personnels/d'organisation ainsi que la taille des participations.
OCR d'adresses e-mail
Nous convertissons souvent par OCR des registres d'adresses qui incluent des adresses e-mail, et souvent aussi des listes contenant uniquement des adresses e-mail. Après la saisie, toutes les adresses e-mail sont vérifiées via un service qui simule l'envoi aux adresses. Les adresses qui s'avèrent ne pas fonctionner sont ensuite vérifiées particulièrement attentivement à la recherche d'erreurs OCR.
OCR de catalogues de produits
La conversion de catalogues de produits sur papier est un autre type de mission couramment rencontré que nous réalisons.
OCR de listes de membres
Nous convertissons des annuaires de membres imprimés sous forme de base de données. Si le matériel est présenté de manière raisonnablement régulière, alors, grâce à l'interprétation de tableaux et à un travail de programmation, nous pouvons transformer le matériel en une base de données dans laquelle le nom, l'adresse, etc. ont été répartis en champs.