Contactez-nous si vous avez des formulaires, des bons de commande, des rapports, des contrats, des formulaires de demande, des cartes-réponses (campagnes) ou similaires que vous souhaitez convertir rapidement en base de données.
Pour l'interprétation des formulaires, nous utilisons soit la technologie de saisie de données à formulaire fixe (la même que celle utilisée pour les enquêtes), soit la technologie de saisie de données flexible, car cette dernière ne nécessite pas les repères d'enregistrement habituellement utilisés avec la technologie de formulaire fixe, par exemple les enquêtes.
Interprétation de formulaires avec la technologie de saisie de données flexible
L'interprétation avec la technologie de saisie de données flexible fonctionne de manière tout à fait différente de l'interprétation de formulaires fixes, avec des repères de référence et des champs à des positions fixes. Au lieu d'interpréter des positions fixes, elle repose sur l'utilisation de l'OCR pour localiser des mots d'ancrage prédéfinis, tels que « Contract », « contract no. », « Order no. », « Order slip: », « Report no.: » ou similaires, puis sur la définition de conditions permettant de trouver une chaîne de caractères appropriée à proximité de l'ancre, ou du moins par rapport à celle-ci. Vous définissez des conditions sur l'apparence de la chaîne de caractères recherchée, telles que le nombre de caractères, les caractères autorisés, et ainsi de suite. Voir ci-dessous le mot d'ancrage « REPORT » en bleu et le numéro de rapport capturé en vert.
Le même type de contrat se présente souvent de manière identique, mais il suffit que l'un des contrats soit une photocopie, ou imprimé sur une autre imprimante, pour qu'il ne corresponde plus à un modèle de formulaire fixe, où les exigences de précision au millimètre près sont élevées. Un bon exemple de situation où cela se produit inévitablement est celui où vous publiez un PDF contenant, par exemple, un formulaire de demande pour une nouvelle émission d'actions, qui est ensuite téléchargé par diverses personnes et par la suite imprimé sur différentes imprimantes. Dans ce cas, la technologie de saisie de données flexible pour les formulaires semi-structurés est préférable.