La numérisation de classeurs à un prix fixe par classeur est l'un de nos services populaires ! Qui n'a pas un classeur qu'il aimerait numériser en un fichier PDF ? Nous numérisons tout, du classeur unique à des centaines de classeurs ! Nous pouvons désormais proposer une numérisation calibrée FADGI avec notre nouveau scanner Inotec 6x1 ! (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative). Il s'agit d'un calibrage spécial conçu pour reproduire les zones claires et similaires qui disparaîtraient normalement à cause de la lumière du scanner. Un autre exemple est le texte clair sur du papier translucide, qui deviendrait souvent illisible. La numérisation FADGI est le meilleur choix pour les documents destinés à l'archivage — même si les images ne ressortent pas aussi éclatantes de blancheur que vous pourriez en avoir l'habitude. Si, malgré cela, vous préférez que le matériel ne soit pas numérisé dans le style FADGI, nous pouvons aussi numériser de la manière classique.
Numérisation d'un classeur entier en un PDF de plusieurs pages (variante 1)
Chaque classeur donne lieu à un PDF nommé selon ce qui a été convenu.
Nous numérisons normalement en un PDF image à une résolution de 300 dpi en couleur (souvent nécessaire si le matériel contient des images). Nous numérisons aussi en noir & blanc ou en niveaux de gris si vous le préférez.
Un PDF par onglet d'index (variante 2)
Un fichier PDF, ou un dossier contenant un fichier PDF, est créé pour chaque onglet d'index du classeur. Les fichiers pourraient être nommés ainsi : P0001_F0001.pdf, P0001_F0002.pdf et ainsi de suite. Ou peut-être d'une manière plus avancée basée sur une valeur indexée. Ou peut-être des noms fournis dans une feuille Excel. Nous pouvons créer des schémas de dossiers et de nommage sur mesure à l'aide de scripts.
Un PDF par division de votre choix (variante 3)
Une option consiste à placer chaque document dans une pochette plastique, ou à nous demander de nous baser sur l'agrafage, ou d'indiquer d'une autre manière comment la division doit se présenter, afin que la division des documents ressorte exactement comme vous le souhaitez !
Option supplémentaire - OCR (non corrigé) inclus sans frais supplémentaires
Interprétation OCR des fichiers, afin qu'ils deviennent interrogeables. Nous utilisons le meilleur logiciel OCR du marché !
Option supplémentaire - OCR (avec résultat OCR corrigé par IA) - Demandez un devis !
Interprétation OCR des fichiers, afin qu'ils deviennent interrogeables. Nous utilisons le meilleur logiciel OCR du marché ! Ensuite, l'IA inspecte le résultat OCR là où elle considère le résultat incertain, par rapport à une image détaillée de la zone problématique à l'aide de la vision par IA. Un très grand nombre d'erreurs sont détectées et corrigées automatiquement. Vous recevez un fichier Excel répertoriant toutes les corrections. Cela coûte un supplément mais est considérablement moins cher que la correction manuelle, avec un résultat presque aussi bon.
Option supplémentaire - Nommage sur mesure des fichiers
Nous pouvons donner aux fichiers de nouveaux noms plus significatifs ! Nous pouvons travailler à partir d'une colonne de nouveaux noms de fichiers dans une feuille Excel, ou à partir de noms sur des feuilles de couverture, ou à partir de quelques valeurs sur la première page, et ainsi de suite. Nous pouvons créer des schémas de dossiers et de nommage sur mesure à l'aide de scripts.
Option supplémentaire - Redressement du texte, suppression des trous de perforation des classeurs
Si les pages numérisées ont des marges sans contenu, nous pouvons effectuer un redressement du texte et une suppression des trous de perforation des classeurs.
Option supplémentaire - Texte brut modifiable vers Word
Vous pouvez recevoir le texte brut interprété par OCR (non corrigé) du classeur sous forme de fichier Word modifiable.
