Per determinati documenti quali richieste di rimborso spese di viaggio, documenti contabili giustificativi e ricevute, dove è richiesta una scansione senza contatto, utilizziamo invece la scansione overhead. Ossia la fotografia digitale con software dedicato.
Rimuoviamo la graffetta nell'angolo superiore di un documento multipagina, lo fotografiamo e ripinziamo il documento. NON abbiamo bisogno di rimuovere le graffette che fissano le ricevute al foglio A4.
In un secondo passaggio acquisiamo qualsiasi numero identificativo pertinente, ad esempio il numero del giustificativo, la data e così via dal documento, se lo desidera, e lo utilizziamo per rinominare i documenti.
