Kontakt oss hvis du har bestillingsskjemaer, rapporter, kontrakter, søknadsskjemaer, svarkort (kampanjer) eller lignende materiale som du raskt vil konvertere til en database.
For tolkning av skjemaer bruker vi normalt fleksibel datafangstteknologi, ettersom denne ikke krever registreringsmerkene som normalt brukes med fastform-teknologi, for eksempel på spørreundersøkelser.
Tolkning av skjemaer med fleksibel datafangstteknologi
Tolkning med fleksibel datafangstteknologi fungerer ganske annerledes enn tolkning av faste skjemaer, med referansemerker og felter i faste posisjoner. I stedet for å lese faste posisjoner baserer den seg på å bruke OCR til å finne forhåndsdefinerte ankerord, som "Avtal", "avtalsnr", "Ordernr", "Ordersedel:", "Rapportnr:" eller lignende, og deretter sette betingelser for å lokalisere en passende tegnstreng nær ankeret, eller i det minste i forhold til det. Du setter betingelser for hvordan den ettersøkte tegnstrengen skal se ut, som antall tegn, hvilke tegn som er tillatt, og så videre. Se nedenfor ankerordet "RAPPORT" i blått og det fangede rapportnummeret i grønt.
Samme type kontrakt ser ofte identisk ut, men det skal bare til at én av kontraktene er en fotokopi, eller trykt på en annen skriver, for at den ikke lenger skal matche en mal for faste skjemaer, der kravene til millimeterpresisjon er høye. Et godt eksempel på når dette garantert skjer, er hvis du legger ut en PDF som inneholder for eksempel et søknadsskjema for en nyemisjon som deretter lastes ned av ulike personer, og denne PDF-en så trykkes på ulike skrivere. I så fall er fleksibel datafangstteknologi for halvstrukturerte skjemaer å foretrekke i stedet.