Skanning av permer til en fast pris per perm er en av våre populære tjenester! Hvem har vel ikke en perm de gjerne vil digitalisere til en PDF-fil? Vi skanner alt fra enkeltpermer til hundrevis av permer! Vi kan nå tilby FADGI-kalibrert skanning med vår nye Inotec 6x1-skanner! (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative). Det er en spesiell kalibrering utviklet for å gjengi lyse partier og lignende som normalt ville forsvunnet på grunn av skannerens lys. Et annet eksempel er lys tekst på gjennomskinnelig papir, som ofte ville blitt uleselig. FADGI-skanning er det beste valget for materiale beregnet for arkivering — selv om bildene ikke blir så strålende hvite som du kanskje er vant til. Om du til tross for dette heller vil at materialet ikke skannes i FADGI-stilen, kan vi også skanne på den klassiske måten.
Skanning av en hel perm til en flersides PDF (variant 1)
Hver perm resulterer i en PDF navngitt som avtalt.
Vi skanner normalt til en bilde-PDF ved 300 dpi oppløsning i farge (ofte nødvendig dersom materialet inneholder bilder). Vi skanner også til svart-hvitt eller gråtoner om du foretrekker det.
Én PDF per skilleark (variant 2)
En PDF-fil, eller en mappe som inneholder en PDF-fil, opprettes for hvert skilleark i permen. Filene kan navngis slik: P0001_F0001.pdf, P0001_F0002.pdf og så videre. Eller kanskje på en mer avansert måte basert på en indeksert verdi. Eller kanskje navn oppgitt i et Excel-ark. Vi kan opprette skreddersydde mappe- og navngivningsskjemaer ved hjelp av skript.
Én PDF per inndeling etter eget valg (variant 3)
Et alternativ er at du legger hvert dokument i en plastlomme, eller ber oss om å gå etter stiftingen, eller på en annen måte angir hvordan inndelingen skal se ut, slik at dokumentinndelingen blir akkurat som du ønsker!
Tilleggsvalg - OCR (ukorrigert) inkludert uten ekstra kostnad
OCR-tolkning av filene, slik at de blir søkbare. Vi bruker den beste OCR-programvaren på markedet!
Tilleggsvalg - OCR (med AI-korrigert OCR-resultat) - Be om et tilbud!
OCR-tolkning av filene, slik at de blir søkbare. Vi bruker den beste OCR-programvaren på markedet! Deretter inspiserer AI OCR-resultatet der den anser resultatet som usikkert, mot et detaljbilde av problemområdet ved hjelp av AI-syn. Svært mange feil fanges opp og korrigeres automatisk. Du får en Excel-fil som lister alle korrigeringene. Det koster ekstra, men er betydelig billigere enn manuell korrigering, med et nesten like godt resultat.
Tilleggsvalg - Skreddersydd navngivning av filene
Vi kan gi filene nye, mer meningsfulle navn! Vi kan ta utgangspunkt i en kolonne med nye filnavn i et Excel-ark, eller i navn på forsatsark, eller i noen få verdier på den første siden, og så videre. Vi kan opprette skreddersydde mappe- og navngivningsskjemaer ved hjelp av skript.
Tilleggsvalg - Retting av tekst, fjerning av utstansede permhull
Dersom de skannede sidene har marger uten innhold, kan vi utføre retting av teksten og fjerning av utstansede permhull.
Tilleggsvalg - Redigerbar råtekst til Word
Du kan motta permens OCR-tolkede (ukorrigerte) råtekst som en redigerbar Word-fil.
