Skanneselskapet som hjelper deg med å skanne bøker, publikasjoner, tidsskrifter og dokumenter av alle slag raskt og med høy kvalitet gjennom vår omfattende skannetjeneste! Her er noen eksempler: Skanning og OCR-konvertering av studentadresser trykt fra LADOK-systemet, UHR / UHÄ (det svenske rådet for høyere utdanning), CSN, aksjonæradresser fra Euroclear, lantmäteridata trykt på papir, data fra Skatteverket trykt på papir, adresser til skogeiere fra Skogsstyrelsen, leger, sykepleiere og jordmødre fra Socialstyrelsens registre, politikere fra den svenske valgmyndigheten, hunderegisteret og saueregisteret hos Jordbruksverket, og så videre. Skanning av spørreundersøkelser, skanning av skjemaer, skanning av dokumenter til PDF (med OCR-tolkning som gjør dem søkbare), tekstuttrekk fra PDF-er og mer. Vi utvikler en metode for å fange nøyaktig den informasjonen du vil hente ut fra dokumentene! Og vi bruker alle mulige kvalitetssikringsmetoder!!
OCR-skanning av adresselister
Vi skanner og OCR-tolker adresselister. Vår skannetjeneste for adresseregistre omfatter blant annet:
- Kontroll av navn mot en persondatabase basert på det svenske folkeregisteret, med over 900 000 unike navneord!
- Kontroll av gatenavn mot en gatenavndatabase fra den svenske postvesenet
- Kontroll av feltlengden og tegnene i postnummerfeltet
- Kontroll av byen mot en bydatabase fra den svenske postvesenet
- Validering og korrigering av personnumre og organisasjonsnumre
- Fjerning av duplikater og/eller sammenligning mot ditt eget register som et alternativ!
Levering som et Excel-ark, en Access-database eller en tabulatorseparert tekstfil.
OCR-skanning av store datavolumer
Vi skanner lister og tabeller med store volumer numeriske data! Vi skanner med høy kvalitet og leser dataene med to eller til og med tre ulike programmer parallelt. Vi sammenligner dataene fra de to eller tre lesingene for å identifisere feillesninger, og vi kjører også en kontroll med "regulære uttrykk" for å verifisere feltinnholdet, og korrigerer eventuelle feil manuelt mot bildet av den skannede dataraden!
OCR-skanning av strukturerte og semistrukturerte lister
Vi konverterer flerlinjeposter til enkeltlinjeposter delt inn i felter. Dette kan for eksempel gjelde et medlemsregister fra en trykt katalog. Det kan også være et boligregister, et register over påtaler eller enhver annen datautskrift med et rimelig regelmessig utseende.
OCR-skanning av e-postadresser
Denne tjenesten omfatter omfattende etterbehandling og kvalitetskontroller for å oppnå e-postadresser som er så nøyaktige som mulig!
Etter OCR-konvertering kontrolleres alle e-postadresser gjennom en tjeneste som simulerer sending til adressene. Vi kontrollerer deretter adressene som viser seg ikke å fungere, spesielt nøye for OCR-feil.
Skanning og tolkning av spørreundersøkelser
Vi og vår trykkeripartner tar oss av alt arbeidet knyttet til spørreundersøkelser. Vi hjelper deg med å skanne spørreundersøkelsen din! Skriptoriets omfattende skannetjeneste for blant annet datafangst fra spørreundersøkelser omfatter følgende:- En prepress-avdeling hos vår trykkeripartner som tilpasser spørreundersøkelsens utseende til våre regler
- Trykking, konvoluttering, utsending, håndtering av returpost, kapping av stiftede rygger og mer gjennom vår trykkeripartner
- Gratis oppdatering av adresseregisteret før påminnelsesutsendinger
- Kvalitetssikret skanning: dynamisk terskelverdi, sekvens- og orienteringskontroller
- Ekstremt lavt tap på grunn av skannefeil!
- A3-skanning er også mulig. For eksempel 4 A4-sider trykt på 1 brettet A3-ark
- Nøye verifisering av håndfylte data (ICR-felter) som dato, alder, høyde osv.
- Muligheten for utvidet kvalitetskontroll, som verifiserer alle avkrysningsbokser mot bildet.
- Datafiler i Excel- og SPSS-format er alltid inkludert. En TXT-fil er tilgjengelig som et gratis alternativ.
- Datafilen i Excel-format har en klikkbar direktelenke til den tilsvarende skannede PDF-en i hver rad
- Rapporter: feilkoder per variabel, ufylte spørreundersøkelser, verdier per variabel
- Åpne svar kan også leveres slått sammen til én lang PDF-fil per sidenummer, søkbar etter undersøkelses-ID
- En av våre store kundefordeler er at komplette bildesett i både TIFF- og PDF-format alltid er inkludert uten ekstra kostnad!
- Kryptert levering via Dropbox, eller på en kryptert USB-pinne
- De laveste prisene i Sverige
- Svært tydelige tilbud og ingen overraskelser på fakturaen!
- Svært raske leveranser
- Dedikert support på telefon eller på datamaskinen din med TeamViewer
Se mer under lenken "Skanning av spørreundersøkelser" ovenfor til høyre!
Tolkning med fleksibel datafangstteknologi
OCR-tolkning av visse data utføres ved hjelp av fleksible regler i stedet for fast skjemateknologi! Vi bruker blant annet programvaren ABBYY FlexiCapture. En database med de tilsvarende datafeltene fylles med én datapost per skjema eller dokument! Tolkningen kan også utføres på en vanlig PDF (som ikke inneholder et bilde), som deretter behandles som et bilde av programvaren når tolkningen utføres!Programmatisk tekstuttrekk fra PDF-er
Vi kan trekke ut tekstområder fra PDF-er programmatisk ved hjelp av et skreddersydd skript i VBA, og bygge en database på den måten. Dette kan for eksempel gjelde myndighetsdokumenter som rettsdommer. Uttrekksområder kan settes ved hjelp av eksakte koordinater, eller ved hjelp av koordinater relativt til nøkkelord, eller relativt til "regulære uttrykk" (søkemønstre).
Omdøping av PDF-er ved hjelp av OCR-tolket eller uttrukket tekstdata
Som et typisk eksempel betyr denne tjenesten at noen ulike dataelementer OCR-tolkes og fanges med fleksibel datafangstteknologi (eller, alternativt, at et lite tekstområde trekkes ut programmatisk fra en tekst-PDF) fra vanligvis den første siden i en flersides PDF, og at disse fangede dataene, etter kontroller og behandling, deretter brukes til å gi det opprinnelige PDF-filnavnet nytt navn.
Skanning til PDF med løpende nummerering
Denne tjenesten betyr skanning uten OCR. Sluttproduktet består av bilder lagret i enten PDF- eller TIFF-format. De nummereres med løpende numre i skanningsrekkefølge: 0001.PDF, 0002.PDF og så videre. En vanlig variant av dette er å skanne til en flersides PDF per flersides dokument ved hjelp av skilleark. Skanning til flersides PDF-er med automatisk dokumentbrytning egner seg godt for eksempel til due diligence, revisjonsdokumentasjon og mer.
Skanning med manuell indeksering
Denne tjenesten betyr skanning og manuell indeksering av et antall forhåndsdefinerte felter. Den egner seg ofte best for eldre dokumenter med vanskelig lesbar maskinskrevet tekst eller med noe håndskrevet informasjon som må fanges.
Skanning av protokoller — historiske protokoller og arkiver
Vi tilbyr en komplett tjeneste for digitalisering av møteprotokoller, styreprotokoller, årsmøteprotokoller og historiske protokollsamlinger for foreninger, menigheter, byarkiver, museer og selskaper. Vi kan utføre både ikke-destruktiv overhead-skanning av innbundne protokollbind (med våre FADGI-kalibrerte Zeutschel OS 12002 og Bookeye 5 V1A Archive) og rask skanning av materiale som kan skjæres opp (Inotec 6x1). Tjenesten omfatter oppdeling av boksider, deling av den skannede bildestrømmen i separate PDF-dokumenter per protokoll, navngiving av filene etter dine krav, og ukorrigert batch-OCR for søkbarhet. Les mer om skanning av protokoller →
OCR til PDF
Skanning og/eller OCR-tolkning til PDF-er med usynlig tolket tekst under bildet. Egner seg godt for eksempel til OCR-tolkning av TIFF-bilder eller PDF-bilder for å skape et arkiv som er søkbart i fulltekst.
OCR til Word
OCR av bøker og dokumenttekster til en redigerbar Word-fil. Tegnverifisering er inkludert.
Digitalisering av brev, presseklipp, postkort, fotografier og mer
Vi hjelper deg med overhead-skanning av brev, presseklipp, postkort, fotografier og lignende historisk materiale!