Ta kontakt hvis du har skjemaer, bestillingssedler, rapporter, kontrakter, søknadsskjemaer, svarkort (kampanjer) eller lignende som du raskt vil konvertere til en database.
Vi bruker enten fastform-datafangstteknologi (den samme som brukes for spørreundersøkelser) eller fleksibel datafangstteknologi ved tolkning av skjemaer, ettersom sistnevnte ikke krever registreringsmerkene som normalt brukes med fastform-teknologi, f.eks. spørreundersøkelser.
Tolkning av skjemaer med fleksibel datafangstteknologi
Tolkning med fleksibel datafangstteknologi fungerer ganske annerledes enn tolkning av faste skjemaer, med referansemerker og felter i faste posisjoner. I stedet for å tolke faste posisjoner baserer den seg på å bruke OCR til å lokalisere forhåndsdefinerte ankerord, som "Contract", "contract no.", "Order no.", "Order slip:", "Report no.:" eller lignende, og deretter sette betingelser for å finne en passende tegnstreng nær ankeret, eller i det minste i forhold til det. Du setter betingelser for hvordan den ettersøkte tegnstrengen skal se ut, som antall tegn, hvilke tegn som er tillatt, og så videre. Se nedenfor ankerordet "REPORT" i blått og det fangede rapportnummeret i grønt.
Samme type kontrakt ser ofte identisk ut, men det skal bare til at én av kontraktene er en fotokopi, eller trykt på en annen skriver, for at den ikke lenger skal matche en fastform-mal, der kravene til millimeterpresisjon er høye. Et godt eksempel på når dette garantert skjer, er hvis du legger ut en PDF som inneholder for eksempel et søknadsskjema for en nyemisjon som deretter lastes ned av ulike personer og senere trykkes på ulike skrivere. I så fall er den fleksible datafangstteknologien for halvstrukturerte skjemaer å foretrekke i stedet.