Skriptoriet er Sveriges ledende leverandør av tjenester innenfor OCR-skanning av adresser, skanning av tabeller og lister fra papir til fil i Excel-format - med tilhørende avansert kvalitetskontroll og etterbehandling. Vi leverer svært raskt og med svært høy kvalitet!
OCR-skanning av tabeller og adresseregistre (eller direkte uttrekk fra PDF-filer)
OCR-konvertering av et papirbasert adresseregister til en database levert i (vanligvis) Excel-format er vår fremste spesialitet! Vi kan konvertere adresseregistre med ulike strukturer og et varierende antall rader per post. Postene konverteres til enkeltrads, feltdelte (kolonnedelte) poster i for eksempel et Excel-ark! Vi kontrollerer alltid innholdet og lengden på postnummerfeltet. Innholdet i poststedsfeltet sammenlignes med Postens register, og gatenavnene kontrolleres også, slik at eventuelle feil lett kan finnes og rettes. Navn kontrolleres mot navnedatabaser basert på folkeregisteret. I tillegg til svenske registre påtar vi oss også norske og danske adresseregistre. Det som flagges, verifiserer jeg selv mot det skannede originalbildet før levering. I tillegg kan vi legge til AI-retting: navn, stedsnavn og gatenavn leses om fra det skannede bildet og sammenlignes med det som har havnet i registeret. Det fanger feilene som er vanskeligst å se maskinelt, som tallet 1 lest som l eller I.
En viktig tilleggstjeneste til dette er fjerning av duplikater gjennom sammenligninger, for eksempel mot ditt kunderegister. Vi kan utføre både eksakt matching og uklar matching (fuzzy) av duplikater.
I tillegg til adresseregisteret får du alltid, uten ekstra kostnad, en PDF med alle de skannede sidebildene i jobben for enkel referanse mellom Excel-filen og plasseringen av kildedataene i den skannede papirbunken. Noe kundene våre pleier å sette stor pris på!
Kostnaden ved OCR-konvertering av adresser fra papirlister er normalt lavere enn prisen for å kjøpe ferdige adresser fra adresseselskaper! Husk også at en utskrift av adresser du har kommet over kan representere en mer målrettet målgruppe enn det du kan kjøpe fra en annen adresseleverandør! Til slutt eier du adressene og kan bruke dem så mye du vil! Et adresseselskap tillater kanskje bare én enkelt utsendelse!
Interessante adressekilder
Noen eksempler på interessante adressekilder er: LADOK-enheter ved høgskoler og universiteter, VHS (Verket för högskoleservice), Universitets- och högskolerådet (UHR), CSN, International Business School, Euroclear (aksjonærregistre), Skogsstyrelsen, Valmyndigheten (for adresser til folkevalgte politikere samt kandidater som stiller til valg), Jordbruksverkets sentrale hunderegister, blant andre.
Adresser fra universitetenes og høgskolenes studieadministrasjonssystem LADOK er en svært interessant kilde. Du kan bestille etter kursene du er interessert i, adresser til nylig antatte studenter, eller hvorfor ikke noen kull med uteksaminerte studenter? Noen kunder bruker denne fremgangsmåten for å skaffe alle ingeniørene som er uteksaminert de siste årene til en målrettet utsendelse. Eller hvorfor ikke nyutdannede sykepleiere? Fagforeninger bruker denne muligheten til å rekruttere nye medlemmer. Det finnes mange muligheter for utvalg.
Euroclear er også en svært interessant kilde. Blant annet for nye aksjeemisjoner, kapitalrådgivere og andre som ønsker å nå aksjonærer innenfor visse selskaper. I tillegg til adresser får du også person-/organisasjonsnumre samt størrelsen på aksjebeholdningene.
OCR av e-postadresser
Vi OCR-konverterer ofte adresseregistre som inkluderer e-postadresser, og ofte også lister som bare inneholder e-postadresser. Etter registrering kontrolleres alle e-postadresser gjennom en tjeneste som simulerer utsending til adressene. De adressene som viser seg ikke å fungere, kontrollerer vi deretter spesielt nøye for OCR-feil. Der leser vi adressen om igjen fra det skannede bildet med AI og sammenligner med det som ble lest inn — slik skiller vi OCR-feil fra adresser som allerede er feil i originalen.
OCR av produktkataloger
Konvertering av papirbaserte produktkataloger er en annen type oppdrag som ofte forekommer, og som vi utfører.
OCR av medlemslister
Vi konverterer trykte medlemskataloger til databaseform. Hvis materialet er noenlunde regelmessig utformet, kan vi med tabelltolkning og programmeringsarbeid gjøre materialet om til en database der navn, adresse og så videre er delt inn i felter.
GDPR og personopplysninger
Adresseregistre og medlemslister inneholder personopplysninger, ofte også fødselsnumre. Vi inngår databehandleravtale i henhold til GDPR og håndterer materialet under taushetsplikt gjennom hele oppdraget – materialet forlater aldri vårt servicebyrå.