Pour certains documents tels que les demandes de remboursement de frais de déplacement, les justificatifs comptables et les reçus, où une numérisation sans contact est requise, nous utilisons plutôt la numérisation par scanner à plat. C'est-à-dire la photographie numérique avec un logiciel dédié.
Nous retirons l'agrafe dans le coin supérieur d'un document multipage, le photographions et le réagrafons. Nous n'avons PAS besoin de retirer les agrafes qui fixent les reçus sur la feuille A4.
Dans une deuxième étape, nous capturons, si vous le souhaitez, tout numéro d'identification pertinent, par exemple le numéro de justificatif, la date, etc., à partir du document, et l'utilisons pour renommer les documents.
