Schneller, präziser und kostengünstiger Umfrageservice
Wir bieten einen schnellen, hochpräzisen und kostengünstigen Service für Layout, Druck, Verteilung, Rücklaufbearbeitung und Scannen von Postumfragekampagnen an, in Zusammenarbeit mit unserem Partner H-tryck AB in Markaryd oder einer Druckerei Ihrer Wahl nach Ihren Wünschen. Referenzen auf Anfrage verfügbar!
Spezialisten für das "Retten" schlecht vorbereiteter Umfragen
Haben Sie bereits eine Umfrage durchgeführt und benötigen Hilfe beim Scannen? Wir haben uns auf das Retten schlecht vorbereiteter Umfragen spezialisiert, durch sehr sorgfältige Verifizierung jeder Frage/Variablen sowie schlichte manuelle Dateneingabe von Hand, wo nötig. Kontaktieren Sie uns mit einem Beispiel, und wir nehmen eine Einschätzung vor!
Neu: KI-Erfassung von Fragebögen – lokal auf unserem eigenen Rechner
Die neuesten KI-Modelle machen es jetzt möglich und wirtschaftlich, Papierfragebögen vollständig mit KI zu erfassen. Die KI liest jede Antwort ähnlich wie ein Mensch: Kreuze und eingekreiste Antwortoptionen, handschriftliche Zahlen und offene Freitextantworten. Anschließend prüfe ich das Ergebnis vor der Lieferung anhand des Bildes der Fragebogenseite.
Das KI-Modell läuft auf einem Rechner hier in unserem Servicebüro, nicht in einem Cloud-Dienst. Die Fragebogenbilder und Antworten werden nie an einen KI-Anbieter gesendet, sodass die KI-Erfassung unter denselben Auftragsverarbeitungsvertrag und dieselbe Vertraulichkeit fällt wie der übrige Auftrag.
Was das für Sie bedeutet
- Der Fragebogen muss nicht für das Scannen gestaltet sein: Registriermarken oder ein besonderes Layout sind nicht erforderlich. Es funktioniert genauso gut mit Fragebögen, die in Word erstellt wurden, mit Fotokopien und mit älteren Fragebögen aus dem Archiv.
- Handschrift wird zu Daten: Handschriftliche Zahlenfelder wie Datum, Alter und ID-Nummer sowie offene Antworten werden als Text in die Datendatei übertragen – nicht nur als Bild abgelegt.
- Schwierige Antworten werden im Zusammenhang gedeutet: durchgestrichene und geänderte Kreuze, Kreuze zwischen zwei Kästchen und Anmerkungen am Rand.
- Lieferung nach Ihrem Codebuch: Mehrfachkreuze, fehlende Antworten und ungültige Werte werden nach Ihren Regeln kodiert (z. B. 98 und 99) – in Excel, SPSS oder TXT.
Immer anhand des Bildes geprüft
Ein KI-Modell kann sich verlesen, und ein Fehler, der plausibel aussieht, ist schwerer zu entdecken als ein offensichtlicher. Deshalb wird keine von der KI gelesene Antwort ungeprüft weitergegeben: Jede Antwort wird gegen zulässige Werte und Wertebereiche validiert, Prüfziffern werden berechnet, wo es sie gibt, und alles Unsichere wird markiert. Zum Schluss gehe ich die Antworten selbst anhand des Bildes der Fragebogenseite durch – genau wie beim klassischen Fragebogen-Scanning.
Senden Sie uns gern ein paar ausgefüllte Exemplare – mit dem Handy aufgenommene Bilder genügen –, dann nehmen wir eine Einschätzung vor und melden uns mit einem Vorschlag zum Vorgehen und zum Preis.
Erfahrung und Qualitätssicherung
Seit 2006 bieten wir sichere und kosteneffiziente Umfrageservices mit Fokus auf qualitätsgesichertes Scannen, Verifizierung von Daten und Anpassung an den Bedarf des Kunden an. Wir bearbeiten sowohl einfache als auch komplexe Projekte, einschließlich mehrsprachiger Umfragen. Ich prüfe jede Antwort in jeder Variablen vor der Lieferung anhand des Bildes der Fragebogenseite – keine Stichprobe, sondern alle.
Was der Service umfasst
- Layout, Druck, Verteilung und Rücklaufbearbeitung
- Scannen und Interpretation von Umfragen
- Sorgfältige Verifizierung aller handschriftlich ausgefüllten Daten
Berichte und Datendateien
Wir liefern Berichte und Datendateien in den Formaten Excel, SPSS und TXT. Vollständige Bildsätze der gescannten Umfragen im PDF-Format sind ohne Aufpreis enthalten. Die Lieferung erfolgt über verschlüsseltes Dropbox oder einen verschlüsselten USB-Stick.
DSGVO und personenbezogene Daten
Fragebogenantworten enthalten oft personenbezogene Daten. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO ab und behandeln das Material während des gesamten Auftrags vertraulich. Das Material verlässt unser Servicebüro nie. Das gilt auch für die KI-Erfassung, die lokal auf unserem eigenen Rechner läuft.
Kontaktieren Sie uns
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um Ihr Projekt zu besprechen. Wir freuen uns darauf, Ihnen bei Ihrer Umfrage zu helfen!