Nehmen Sie Kontakt auf, wenn Sie Formulare, Bestellscheine, Berichte, Verträge, Antragsformulare, Antwortkarten (Kampagnen) oder Ähnliches haben, das Sie schnell in eine Datenbank umwandeln möchten.
Wir verwenden bei der Interpretation von Formularen entweder Festformular-Datenerfassungstechnologie (dieselbe wie bei Umfragen) oder flexible Datenerfassungstechnologie, da letztere nicht die Registriermarken erfordert, die üblicherweise bei der Festformulartechnologie verwendet werden, z. B. bei Umfragen.
Interpretation von Formularen mit flexibler Datenerfassungstechnologie
Die Interpretation mit flexibler Datenerfassungstechnologie funktioniert ganz anders als die Interpretation von Festformularen mit Referenzmarken und Feldern an festen Positionen. Statt feste Positionen zu interpretieren, beruht sie darauf, mittels OCR vordefinierte Ankerwörter zu lokalisieren, wie "Contract", "contract no.", "Order no.", "Order slip:", "Report no.:" oder Ähnliches, und dann Bedingungen festzulegen, um eine passende Zeichenfolge in der Nähe des Ankers oder zumindest in Bezug zu ihm zu finden. Sie legen Bedingungen dafür fest, wie die gesuchte Zeichenfolge aussehen soll, etwa die Anzahl der Zeichen, welche Zeichen zulässig sind, und so weiter. Sehen Sie unten das Ankerwort "REPORT" in Blau und die erfasste Berichtsnummer in Grün.
Derselbe Vertragstyp sieht oft identisch aus, aber es genügt schon, dass einer der Verträge eine Fotokopie ist oder auf einem anderen Drucker gedruckt wurde, damit er nicht mehr zu einer Festformularvorlage passt, bei der die Anforderungen an millimetergenaue Präzision hoch sind. Ein gutes Beispiel dafür, wann dies zwangsläufig geschieht, ist, wenn Sie eine PDF veröffentlichen, die etwa ein Antragsformular für eine Neuemission enthält, das dann von verschiedenen Personen heruntergeladen und anschließend auf verschiedenen Druckern gedruckt wird. In diesem Fall ist die flexible Datenerfassungstechnologie für halbstrukturierte Formulare stattdessen vorzuziehen.