Skriptoriet ist Schwedens führender Anbieter von Dienstleistungen im Bereich des OCR-Scannings von Adressen, des Scannens von Tabellen und Listen von Papier zu Datei im Excel-Format - mit begleitender fortgeschrittener Qualitätskontrolle und Nachbearbeitung. Wir liefern sehr schnell und in sehr hoher Qualität!
OCR-Scanning von Tabellen und Adressregistern (oder direkte Extraktion aus PDF-Dateien)
Die OCR-Konvertierung eines papierbasierten Adressregisters in eine Datenbank, geliefert in (meist) Excel-Format, ist unsere vornehmste Spezialität! Wir können Adressregister mit unterschiedlichen Strukturen und einer variierenden Anzahl von Zeilen pro Datensatz konvertieren. Die Datensätze werden in einzeilige, feldgeteilte (spaltengeteilte) Datensätze in beispielsweise einem Excel-Blatt umgewandelt! Wir prüfen stets Inhalt und Länge des Postleitzahlenfeldes. Der Inhalt des Postortfeldes wird mit dem Register von Posten verglichen, und auch die Straßennamen werden geprüft, sodass etwaige Fehler leicht gefunden und korrigiert werden können. Namen werden anhand von Namensdatenbanken auf Basis des Melderegisters geprüft. Neben schwedischen Registern übernehmen wir auch norwegische und dänische Adressregister. Was markiert wird, überprüfe ich vor der Lieferung selbst anhand des gescannten Originalbildes. Dazu können wir eine KI-Korrektur hinzunehmen: Namen, Orts- und Straßennamen werden erneut aus dem gescannten Bild gelesen und mit dem verglichen, was im Register gelandet ist. Das fängt die Fehler ab, die maschinell am schwersten zu erkennen sind, etwa die Ziffer 1 als l oder I gelesen.
Eine wichtige Zusatzleistung hierzu ist die Entfernung von Dubletten durch Vergleiche, beispielsweise mit Ihrem Kundenregister. Wir können sowohl einen exakten Abgleich als auch einen unscharfen Abgleich von Dubletten durchführen.
Neben dem Adressregister erhalten Sie stets, ohne Mehrkosten, ein PDF mit allen gescannten Seitenbildern des Auftrags, für einen einfachen Abgleich zwischen der Excel-Datei und der Position der Quelldaten im gescannten Papierstapel. Etwas, das unsere Kunden in der Regel sehr zu schätzen wissen!
Die Kosten für die OCR-Konvertierung von Adressen aus Papierlisten sind normalerweise geringer als der Preis für den Kauf fertiger Adressen von Adressunternehmen! Bedenken Sie außerdem, dass ein Ausdruck von Adressen, auf den Sie gestoßen sind, eine zielgerichtetere Zielgruppe darstellen kann als das, was Sie von einem anderen Adressanbieter kaufen können! Schließlich besitzen Sie die Adressen und können sie so oft nutzen, wie Sie möchten! Ein Adressunternehmen erlaubt möglicherweise nur einen einzigen Versand!
Interessante Adressquellen
Einige Beispiele für interessante Adressquellen sind: LADOK-Einheiten an Hochschulen und Universitäten, VHS (die schwedische Behörde für Hochschulservices), der schwedische Rat für Hochschulbildung (UHR), CSN, International Business School, Euroclear (Aktionärsregister), die schwedische Forstbehörde, die Wahlbehörde (für Adressen von gewählten Politikern sowie zur Wahl stehenden Kandidaten), das zentrale Hunderegister des schwedischen Landwirtschaftsamts, unter anderem.
Adressen aus dem Studierendenverwaltungssystem LADOK der Universitäten und Hochschulen sind eine sehr interessante Quelle. Sie können nach den Studiengängen bestellen, die Sie interessieren, nach Adressen neu zugelassener Studierender, oder warum nicht einige Jahrgänge examinierter Studierender? Manche Kunden nutzen diesen Ansatz, um alle Ingenieure zu erhalten, die in den letzten Jahren ihren Abschluss gemacht haben, für einen zielgerichteten Versand. Oder warum nicht frisch examinierte Pflegekräfte? Gewerkschaften nutzen diese Möglichkeit, um neue Mitglieder zu werben. Es gibt viele Auswahlmöglichkeiten.
Euroclear ist ebenfalls eine sehr interessante Quelle. Unter anderem für Neuemissionen, Kapitalberater und andere, die Aktionäre innerhalb bestimmter Unternehmen erreichen möchten. Neben Adressen erhalten Sie auch Personen-/Organisationsnummern sowie die Größe der Aktienbestände.
OCR von E-Mail-Adressen
Wir konvertieren häufig Adressregister per OCR, die E-Mail-Adressen enthalten, und oft auch Listen, die ausschließlich E-Mail-Adressen enthalten. Nach der Erfassung werden alle E-Mail-Adressen über einen Dienst geprüft, der den Versand an die Adressen simuliert. Diejenigen Adressen, die sich als nicht funktionsfähig erweisen, prüfen wir anschließend besonders sorgfältig auf OCR-Fehler. Dort lesen wir die Adresse mit KI erneut aus dem gescannten Bild und vergleichen sie mit dem Erfassten — so unterscheiden wir OCR-Fehler von Adressen, die bereits im Original falsch sind.
OCR von Produktkatalogen
Die Konvertierung papierbasierter Produktkataloge ist eine weitere häufig vorkommende Auftragsart, die wir ausführen.
OCR von Mitgliederlisten
Wir konvertieren gedruckte Mitgliederverzeichnisse in Datenbankform. Wenn das Material einigermaßen regelmäßig aufgebaut ist, können wir das Material mit Tabelleninterpretation und Programmierarbeit in eine Datenbank umwandeln, in der Name, Adresse usw. in Felder aufgeteilt wurden.
DSGVO und personenbezogene Daten
Adressregister und Mitgliederlisten enthalten personenbezogene Daten, häufig auch Personenkennnummern. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO ab und behandeln das Material während des gesamten Auftrags vertraulich – das Material verlässt unser Servicebüro nie.