Das Scanning-Unternehmen, das Ihnen hilft, Bücher, Publikationen, Zeitschriften und Dokumente aller Art schnell und in hoher Qualität durch unseren umfassenden Scanning-Service zu scannen! Hier einige Beispiele: Scanning und OCR-Konvertierung von Studentenadressen, gedruckt aus dem LADOK-System, UHR / UHÄ (dem schwedischen Rat für Hochschulbildung), CSN, Aktionärsadressen von Euroclear, auf Papier gedruckte Vermessungsdaten, auf Papier gedruckte Daten von Skatteverket, Adressen von Waldbesitzern der schwedischen Forstbehörde, Ärzte, Krankenpfleger und Hebammen aus den Registern von Socialstyrelsen, Politiker der schwedischen Wahlbehörde, das Hunderegister und Schafregister beim schwedischen Landwirtschaftsamt und so weiter. Umfragescanning, Formularscanning, Scanning von Dokumenten zu PDF (mit OCR-Auswertung, die sie durchsuchbar macht), Textextraktion aus PDFs und mehr. Wir entwickeln eine Methode, um genau die Informationen zu erfassen, die Sie aus den Dokumenten extrahieren möchten! Und wir setzen jede mögliche Methode zur Qualitätssicherung ein!!
OCR-Scanning von Adresslisten
Wir scannen und werten Adresslisten per OCR aus. Unser Scanning-Service für Adressregister umfasst unter anderem:
- Prüfung von Namen gegen eine Personennamen-Datenbank auf Basis des schwedischen Melderegisters, mit über 900.000 eindeutigen Namenswörtern!
- Prüfung von Straßennamen gegen eine Straßennamen-Datenbank der schwedischen Post
- Prüfung der Feldlänge und Zeichen im Postleitzahlfeld
- Prüfung des Ortes gegen eine Orts-Datenbank der schwedischen Post
- Validierung und Korrektur von Personennummern und Organisationsnummern
- Entfernung von Duplikaten und/oder Abgleich gegen Ihr eigenes Register als Option!
Lieferung als Excel-Tabelle, Access-Datenbank oder tabulatorgetrennte Textdatei.
OCR-Scanning großer Datenmengen
Wir scannen Listen & Tabellen mit großen Mengen numerischer Daten! Wir scannen in hoher Qualität und lesen die Daten mit zwei oder sogar drei verschiedenen Programmen parallel ein. Wir vergleichen die Daten aus den zwei oder drei Lesevorgängen, um Fehllesungen zu identifizieren, und führen zudem eine Prüfung mit "regulären Ausdrücken" durch, um den Feldinhalt zu verifizieren, und korrigieren etwaige Fehler manuell gegen das Bild der gescannten Datenzeile!
OCR-Scanning strukturierter und halbstrukturierter Listen
Wir konvertieren mehrzeilige Datensätze in einzeilige, feldunterteilte Datensätze. Dies könnte beispielsweise ein Mitgliederregister aus einem gedruckten Verzeichnis betreffen. Es könnte auch ein Wohnungsregister, ein Register von Strafverfolgungen oder ein beliebiger anderer Datenausdruck mit einigermaßen regelmäßigem Erscheinungsbild sein.
OCR-Scanning von E-Mail-Adressen
Dieser Service umfasst eine umfangreiche Nachbearbeitung und Qualitätsprüfungen, um möglichst korrekte E-Mail-Adressen zu erhalten!
Nach der OCR-Konvertierung werden alle E-Mail-Adressen durch einen Dienst geprüft, der den Versand an die Adressen simuliert. Anschließend prüfen wir die Adressen, die sich als nicht funktionsfähig erweisen, besonders sorgfältig auf OCR-Fehler.
Scannen und Interpretation von Umfragen
Wir und unser Druckpartner übernehmen die gesamte mit Umfragen verbundene Arbeit. Wir helfen Ihnen, Ihre Umfrage zu scannen! Skriptoriets umfassender Scanning-Service für unter anderem die Datenerfassung aus Umfragen umfasst Folgendes:- Eine Druckvorstufenabteilung bei unserem Druckpartner, die das Erscheinungsbild der Umfrage an unsere Regeln anpasst
- Druck, Kuvertierung, Versand, Rücksendungsbearbeitung, Abschneiden gehefteter Buchrücken und mehr durch unseren Druckpartner
- Kostenlose Aktualisierung des Adressregisters vor Erinnerungsmailings
- Qualitätsgesichertes Scanning: dynamisches Thresholding, Reihenfolge- und Ausrichtungsprüfungen
- Extrem geringer Verlust durch Scanfehler!
- A3-Scanning ist ebenfalls möglich. Zum Beispiel 4 A4-Seiten, gedruckt auf 1 gefalteten A3-Bogen
- Sorgfältige Verifizierung handschriftlich ausgefüllter Daten (ICR-Felder) wie Datum, Alter, Größe usw.
- Die Option einer erweiterten Qualitätskontrolle, bei der alle Ankreuzfelder gegen das Bild verifiziert werden.
- Datendateien in den Formaten Excel und SPSS sind stets enthalten. Eine TXT-Datei ist als kostenlose Option verfügbar.
- Die Datendatei im Excel-Format enthält in jeder Zeile einen anklickbaren Direktlink zur entsprechenden gescannten PDF
- Berichte: Fehlercodes pro Variable, unausgefüllte Umfragen, Werte pro Variable
- Offene Antworten können auch zusammengeführt in einer langen PDF-Datei pro Seitennummer bereitgestellt werden, durchsuchbar nach Umfrage-ID
- Einer unserer großen Kundenvorteile ist, dass vollständige Bildsätze sowohl im TIFF- als auch im PDF-Format stets ohne Aufpreis enthalten sind!
- Verschlüsselte Lieferung über Dropbox oder auf einem verschlüsselten USB-Stick
- Die niedrigsten Preise in Schweden
- Sehr klare Angebote und keine Überraschungen auf der Rechnung!
- Sehr schnelle Lieferungen
- Persönlicher Support per Telefon oder an Ihrem Computer mit TeamViewer
Weitere Informationen finden Sie oben rechts unter dem Link "Scanning von Umfragen"!
Auswertung mit flexibler Datenerfassungstechnologie
Die OCR-Auswertung bestimmter Daten erfolgt mit flexiblen Regeln anstelle fester Formulartechnologie! Unter anderem verwenden wir die Software ABBYY FlexiCapture. Eine Datenbank mit den entsprechenden Datenfeldern wird mit einem Datensatz pro Formular oder Dokument gefüllt! Die Auswertung kann auch auf einer gewöhnlichen PDF durchgeführt werden (die kein Bild enthält), die dann bei der Durchführung der Auswertung von der Software als Bild verarbeitet wird!Programmatische Textextraktion aus PDFs
Wir können Textbereiche programmatisch aus PDFs mithilfe eines maßgeschneiderten Skripts in VBA extrahieren und auf diese Weise eine Datenbank aufbauen. Dies könnte beispielsweise für Behördendokumente wie Gerichtsurteile gelten. Extraktionsbereiche können mit exakten Koordinaten festgelegt werden, oder mit Koordinaten relativ zu Schlüsselwörtern, oder relativ zu "regulären Ausdrücken" (Suchmustern).
Umbenennung von PDFs anhand von OCR-ausgewerteten oder extrahierten Textdaten
Als typisches Beispiel bedeutet dieser Service, dass ein paar verschiedene Daten mit flexibler Datenerfassungstechnologie OCR-ausgewertet und erfasst werden (oder alternativ ein kleiner Textbereich programmatisch aus einer Text-PDF extrahiert wird), meist von der ersten Seite einer mehrseitigen PDF, und dass diese erfassten Daten nach Prüfungen und Verarbeitung dann verwendet werden, um die ursprüngliche PDF-Datei umzubenennen.
Scanning zu PDF mit fortlaufender Nummerierung
Dieser Service bedeutet Scanning ohne OCR. Das Endprodukt besteht aus Bildern, die entweder im PDF- oder TIFF-Format gespeichert werden. Sie werden mit fortlaufenden Nummern in Scanreihenfolge nummeriert: 0001.PDF, 0002.PDF und so weiter. Eine gängige Variante hiervon besteht darin, mittels Trennblättern zu einer mehrseitigen PDF pro mehrseitigem Dokument zu scannen. Scanning zu mehrseitigen PDFs mit automatischer Dokumententrennung eignet sich beispielsweise gut für Due Diligence, Prüfungsunterlagen und mehr.
Scanning mit manueller Indexierung
Dieser Service bedeutet Scanning und manuelle Indexierung einer Reihe vordefinierter Felder. Er eignet sich oft am besten für ältere Dokumente mit schwer lesbarem Maschinenschrifttext oder mit einigen handschriftlichen Informationen, die erfasst werden müssen.
Scanning von Protokollen — historische Protokolle und Archive
Wir bieten einen kompletten Service für die Digitalisierung von Sitzungsprotokollen, Vorstandsprotokollen, Jahresversammlungsprotokollen und historischen Protokollsammlungen für Vereine, Gemeinden, Stadtarchive, Museen und Unternehmen. Wir können sowohl zerstörungsfreies Overhead-Scanning gebundener Protokollbände durchführen (mit unserem FADGI-kalibrierten Zeutschel OS 12002 und Bookeye 5 V1A Archive) als auch schnelles Scanning von Material, das auseinandergeschnitten werden kann (Inotec 6x1). Der Service umfasst das Auftrennen von Buchdoppelseiten, die Aufteilung des gescannten Bildstroms in separate PDF-Dokumente pro Protokollsatz, die Benennung der Dateien nach Ihren Anforderungen und unkorrigiertes Batch-OCR zur Durchsuchbarkeit. Lesen Sie mehr über das Scanning von Protokollen →
OCR zu PDF
Scanning und/oder OCR-Auswertung zu PDFs mit unsichtbarem ausgewertetem Text unter dem Bild. Gut geeignet beispielsweise für die OCR-Auswertung von TIFF-Bildern oder PDF-Bildern, um ein Archiv zu erstellen, das im Volltext durchsuchbar ist.
OCR zu Word
OCR von Büchern und Dokumenttexten in eine bearbeitbare Word-Datei. Die Zeichenverifizierung ist inbegriffen.
Digitalisierung von Briefen, Zeitungsausschnitten, Postkarten, Fotografien und mehr
Wir helfen Ihnen beim Overhead-Scanning von Briefen, Zeitungsausschnitten, Postkarten, Fotografien und ähnlichem historischem Material!