Das Scannen von Ordnern zu einem Festpreis pro Ordner ist einer unserer beliebten Dienste! Wer hat nicht einen Ordner, den er gerne zu einer PDF-Datei digitalisieren würde? Wir scannen alles von einzelnen Ordnern bis zu Hunderten von Ordnern! Wir können nun mit unserem neuen Inotec 6x1 Scanner FADGI-kalibriertes Scannen anbieten! (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative). Es handelt sich um eine spezielle Kalibrierung, die darauf ausgelegt ist, helle Stellen und dergleichen wiederzugeben, die normalerweise aufgrund des Scannerlichts verschwinden würden. Ein weiteres Beispiel ist heller Text auf durchscheinendem Papier, der oft unlesbar würde. FADGI-Scanning ist die beste Wahl für Material, das zur Archivierung bestimmt ist — auch wenn die Bilder nicht so brillant weiß werden, wie Sie es vielleicht gewohnt sind. Wenn Sie trotzdem lieber möchten, dass das Material nicht im FADGI-Stil gescannt wird, können wir auch auf die klassische Weise scannen.
Scannen eines ganzen Ordners zu einem mehrseitigen PDF (Variante 1)
Jeder Ordner ergibt ein PDF, das wie vereinbart benannt wird.
Wir scannen normalerweise zu einem Bild-PDF mit 300 dpi Auflösung in Farbe (oft notwendig, wenn das Material Bilder enthält). Wir scannen auch in Schwarzweiß oder Graustufen, wenn Sie es bevorzugen.
Ein PDF pro Registerreiter (Variante 2)
Für jeden Registerreiter im Ordner wird eine PDF-Datei oder ein Ordner, der eine PDF-Datei enthält, erstellt. Die Dateien könnten so benannt werden: P0001_F0001.pdf, P0001_F0002.pdf und so weiter. Oder vielleicht auf eine fortgeschrittenere Weise basierend auf einem indexierten Wert. Oder vielleicht Namen, die in einer Excel-Tabelle angegeben sind. Wir können mithilfe von Skripten maßgeschneiderte Ordner- und Benennungsschemata erstellen.
Ein PDF pro Unterteilung Ihrer Wahl (Variante 3)
Eine Möglichkeit besteht darin, dass Sie jedes Dokument in eine Klarsichthülle legen oder uns bitten, sich nach der Heftung zu richten, oder auf andere Weise angeben, wie die Unterteilung aussehen soll, damit die Dokumentunterteilung genau so wird, wie Sie es wünschen!
Optionaler Zusatz – OCR (unkorrigiert) ohne Aufpreis inbegriffen
OCR-Interpretation der Dateien, damit sie durchsuchbar werden. Wir verwenden die beste OCR-Software auf dem Markt!
Optionaler Zusatz – OCR (mit KI-korrigiertem OCR-Ergebnis) – Fragen Sie nach einem Angebot!
OCR-Interpretation der Dateien, damit sie durchsuchbar werden. Wir verwenden die beste OCR-Software auf dem Markt! Anschließend prüft eine KI das OCR-Ergebnis dort, wo sie das Ergebnis als unsicher einstuft, anhand eines Detailbildes des Problembereichs mittels KI-Bildverarbeitung. Sehr viele Fehler werden automatisch erkannt und korrigiert. Sie erhalten eine Excel-Datei, die alle Korrekturen auflistet. Es kostet extra, ist aber erheblich günstiger als eine manuelle Korrektur, bei einem fast ebenso guten Ergebnis.
Optionaler Zusatz – Maßgeschneiderte Benennung der Dateien
Wir können den Dateien neue, aussagekräftigere Namen geben! Wir können von einer Spalte mit neuen Dateinamen in einer Excel-Tabelle ausgehen, oder von Namen auf Deckblättern, oder von einigen Werten auf der ersten Seite und so weiter. Wir können mithilfe von Skripten maßgeschneiderte Ordner- und Benennungsschemata erstellen.
Optionaler Zusatz – Geraderichten des Textes, Entfernen von gestanzten Ordnerlochungen
Wenn die gescannten Seiten Ränder ohne Inhalt haben, können wir ein Geraderichten des Textes und das Entfernen von gestanzten Ordnerlochungen durchführen.
Optionaler Zusatz – Bearbeitbarer Rohtext zu Word
Sie können den OCR-interpretierten (unkorrigierten) Rohtext des Ordners als bearbeitbare Word-Datei erhalten.
