Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Bestellformulare, Berichte, Verträge, Antragsformulare, Antwortkarten (Kampagnen) oder ähnliches Material haben, das Sie schnell in eine Datenbank umwandeln möchten.
Für die Interpretation von Formularen verwenden wir in der Regel flexible Datenerfassungstechnologie, da diese nicht die Registriermarken erfordert, die üblicherweise bei der Festformulartechnologie verwendet werden, zum Beispiel bei Umfragen.
Interpretation von Formularen mit flexibler Datenerfassungstechnologie
Die Interpretation mit flexibler Datenerfassungstechnologie funktioniert ganz anders als die Interpretation von Festformularen mit Referenzmarken und Feldern an festen Positionen. Statt feste Positionen auszulesen, beruht sie darauf, mittels OCR vordefinierte Ankerwörter zu finden, wie "Avtal", "avtalsnr", "Ordernr", "Ordersedel:", "Rapportnr:" oder Ähnliches, und dann Bedingungen festzulegen, um eine passende Zeichenfolge in der Nähe des Ankers oder zumindest in Bezug zu ihm zu lokalisieren. Sie legen Bedingungen dafür fest, wie die gesuchte Zeichenfolge aussehen soll, etwa die Anzahl der Zeichen, welche Zeichen zulässig sind, und so weiter. Sehen Sie unten das Ankerwort "RAPPORT" in Blau und die erfasste Berichtsnummer in Grün.
Derselbe Vertragstyp sieht oft identisch aus, aber es genügt schon, dass einer der Verträge eine Fotokopie ist oder auf einem anderen Drucker gedruckt wurde, damit er nicht mehr zu einer Vorlage für Festformulare passt, bei denen die Anforderungen an millimetergenaue Präzision hoch sind. Ein gutes Beispiel dafür, wann dies zwangsläufig geschieht, ist, wenn Sie eine PDF veröffentlichen, die etwa ein Antragsformular für eine Neuemission enthält, das dann von verschiedenen Personen heruntergeladen und diese PDF anschließend auf verschiedenen Druckern gedruckt wird. In diesem Fall ist die flexible Datenerfassungstechnologie für halbstrukturierte Formulare stattdessen vorzuziehen.