Für bestimmte Dokumente wie Reisekostenabrechnungen, Buchhaltungsbelege und Belege, bei denen kontaktloses Scanning erforderlich ist, verwenden wir stattdessen Overhead-Scanning. Das heißt, digitale Fotografie mit eigens dafür vorgesehener Software.
Wir entfernen die Heftklammer in der oberen Ecke eines mehrseitigen Dokuments, fotografieren es und heften das Dokument wieder zusammen. Wir müssen NICHT die Heftklammern entfernen, die Belege auf dem A4-Blatt halten.
In einem zweiten Schritt erfassen wir auf Wunsch etwaige relevante ID-Nummern, zum Beispiel die Belegnummer, das Datum und so weiter aus dem Dokument, und verwenden sie, um die Dokumente umzubenennen.
